Keskusvaalilautakunta, kokous 28.11.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 25 Vaalitoimitsijoiden määrääminen yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin ja kotiäänestykseen sekä ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastajien valinta vuoden 2024 presidentinvaaliin

PRIDno-2023-4315

Valmistelija

  • Iiris Lehti, iiris.lehti@pori.fi

Perustelut

Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen ja kotiäänestyksen vaalitoimitsijat

Vuoden 2024 presidentinvaalin ennakkoäänestys järjestetään kotimaassa 17.-23.1.2024 ja mahdollinen toinen vaali 31.1.-6.2.2024. Ennakkoäänestyksestä kotimaan yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa huolehtivat vaalitoimitsijat. Vaalilain 17 §:n mukaan keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimitsijat kotimaan yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin ja kotiäänestykseen. Kussakin kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa on oltava yhtä aikaa saapuvilla vähintään kaksi vaalitoimitsijaa.

Vaalitoimitsijalle ei ole vaalilaissa säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Vaalitoimitsijaksi voidaan määrätä tehtävään kykenevä 18 vuotta täyttänyt henkilö. Vaalilain mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitoimitsijana. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä. Vaalitoimitsijaan ei sovelleta hallintolain esteellisyyttä koskevia säännöksiä.

Kaupunginhallitus on 20.10.2023 päättänyt Porin kaupungin yleiset ennakkoäänestyspaikat. Yleisiä ennakkoäänestyspaikkoja on yhteensä 15, joista yksi on liikkuva ennakkoäänestyspaikka. Vaalitoimitsijoiden määrä yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa vaihtelee kahden ja kuuden toimitsijan välillä äänestyspaikan vilkkaudesta ja äänestystilan koosta riippuen. Yksi ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijoista toimii kyseisen ennakkoäänestyspaikan vastuuhenkilönä. Ennakkoäänestyksen toimittamiseksi yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa tulee palkata 51 vaalitoimitsijaa. Lisäksi poissaolojen varalta tulee palkata 16 varavaalitoimitsijaa, joista neljä on vaalitoimiston työntekijöitä. Kotiäänestyksen toimittamista varten tulee palkata 12 vaalitoimitsijaa.

Ennakkoäänestysasiakirjojen alustava tarkastus

Ennakkoäänestysasiakirjojen alustavan tarkastuksen suorittavat siihen palkatut henkilöt keskusvaalilautakunnan sihteerien valvonnassa. Muutamissa viime vaaleissa ennakkoäänestysasiakirjojen alustavaa tarkastusta varten on palkattu kuusi henkilöä. Presidentinvaalin osalta on odotettavissa suurempi äänestysprosentti kuin muissa vaaleissa, joten työn sujuvuuden varmistamiseksi ennakkoäänestyksen asiakirjojen alustavaa tarkastusta varten tulee presidentinvaalia varten palkata seitsemän henkilöä.

Vaalityöntekijöiden haku ja esitys palkattavista henkilöistä

Ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoita ja ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastajia haettiin Kuntarekryssä julkaistulla avoimella hakuilmoituksella 1.-17.11.2023 välisenä aikana. Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä 134 kappaletta. Keskusvaalilautakunnan sihteeri Iiris Lehti, vaaliasiantuntija Toni Salmi sekä osittain vaalikoordinaattori Anni Hasunen ja keskusvaalilautakunnan sihteeri Jenni Åman haastattelivat osan hakijoista.

Esitys vaalitoimitsijoiksi ja heidän varahenkilöikseen sekä ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastajiksi valittavista henkilöistä on laadittu hakemusten sekä haastattelujen perusteella. Esitettävistä henkilöistä 39 on toiminut vaalitehtävissä viime vaaleissa.

Valittavien henkilöiden kanssa tehdään Porin kaupungin käytäntöjen mukaiset työsopimukset.

Peruuntumisia varten on tarpeen oikeuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerit määräämään vaalitoimitsijoita liitteessä mainittujen vaalitoimitsijoiden lisäksi.

Ehdotus

Esittelijä

  • Petri Reponen, petri.reponen@pori.fi

Keskusvaalilautakunta määrää oheisen liitteen mukaiset 51 henkilöä vaalitoimitsijoiksi Porin kaupungin yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin vuoden 2024 presidentinvaaliin sekä 16 henkilöä heidän varalleen. Liitteessä mainitut 12 henkilöä määrätään toimimaan vaalitoimitsijana kotiäänestyksessä. Lisäksi keskusvaalilautakunta palkkaa seitsemän henkilöä ennakkoäänestysasiakirjojen alustavaa tarkastusta varten.

Keskusvaalilautakunnan sihteerit oikeutetaan peruuntumistapauksissa määräämään vaalitoimitsijoita liitteissä mainittujen vaalitoimitsijoiden lisäksi.

Keskusvaalilautakunnan sihteerit valtuutetaan allekirjoittamaan vaalitoimitsijoiden ja ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastajien kanssa tehtävät työsopimukset.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi

hakijat

Liitteet

Oheismateriaali


Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Porin yhteinen palvelupiste, Yrjönkatu 6
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.