Tarkastuslautakunta, kokous 18.4.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 31 Vuoden 2022 arviointikertomuksen 2. evästyskeskustelu

PRIDno-2022-4456

Aikaisempi käsittely

Tarkastuslautakunta, 28.2.2023

Valmistelija

Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Perustelut

Tarkastuslautakunnan vuoden 2022 arvioinnin työohjelman mukaan tässä kokouksessa on tarkoitus käydä evästyskeskustelu, joka muodostaa pohjaa arviointikertomuksen sisällölle.

Lautakunnan jäsenille on jo aiemmin työohjelmakauden aikana toimitettu mm. seuraavat aineistot:

  • työohjelman mukaiset viranhaltijoiden kuulemismuistiot
  • tarkastuskäynnin aikana saadut selvitykset
  • lautakunnan jäsenille on toimitettu toimialojen ja liikelaitosten esityslista- ja pöytäkirjamateriaalia
  • kaupunkikehityksen neljännesvuosittaiset seurantaraportit

Tarkastusjohtaja selvittää kokouksessa kuulemisten ja tarkastuskäynnin pohjalta syntyneitä havaintoja ja käynnissä olevan jatkoselvitystyön nykyvaihetta.

Tarkastuslautakunnan kuulemisten aiheina ovat kuluneen arviointivuoden aikana olleet muun muassa seuraavat teemat:

  • Pori Energia Oy
  • Rakennusvalvontayksikkö
  • Infrayksikkö
  • Kaupungin valmistautuminen hyvinvointialueuudistukseen
  • Porin Vesi liikelaitos
  • Omistajaohjaus- ja rahoitusyksikkö
  • Porin Linjat Oy

Työohjelman mukaisesti arviointikertomuksen evästyskeskusteluja käydään vielä seuraavissa kokouksissa.

Ehdotus

Esittelijä

Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Tarkastuslautakunta päättää:

  • käydä evästyskeskustelun arviointikertomuksen teemoista ja rakenteesta sekä
  • keskustella valtuustokauden aikaisista arviointikertomusten merkittävimmistä havainnoista ja suosituksista
  • antaa tarkastustoimistolle tehtäväksi käynnistää arviointikertomuksen laatiminen
  • todeta, että arviointikertomuksen lopullisen muodon tulee noudattaa Porin kaupungin graafista ilmettä
  • ja että arviointikertomuksesta laaditaan taittotyön yhteydessä myös painettava versio

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tarkastuslautakunta, 14.3.2023

Valmistelija

Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Perustelut

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan 28.2.2023 käydä evästyskeskustelun arviointikertomuksen teemoista ja rakenteesta sekä antaa tarkastustoimistolle tehtäväksi käynnistää arviointikertomuksen laatiminen. 

Työohjelman mukaisesti tässä kokouksessa on tarkoitus jatkaa arviointikertomuksen evästyskeskusteluja.

Aineistoluonnos on jaettu esityslistan liitteenä.

Luonnos on salassa pidettävä viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 §:n 15 kohdan mukaan.

Ehdotus

Esittelijä

Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Tarkastuslautakunta käy keskustelun arviointikertomustyöskentelyn jatkosta esityslistan mukana tulleen arviointikertomusluonnoksen pohjalta ja päättää merkitä käydyn keskustelun tiedoksi sekä huomioon otettavaksi arviointikertomusta laadittaessa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Valmistelija

  • Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Perustelut

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan 28.2.2023 käydä evästyskeskustelun arviointikertomuksen teemoista ja rakenteesta, keskustella valtuustokauden aikaisista arviointikertomusten merkittävimmistä havainnoista ja suosituksista sekä antaa tarkastustoimistolle tehtäväksi käynnistää arviointikertomuksen laatiminen. Työohjelman mukaisesti kokouksessaan 14.3.2023 tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen evästyskeskusteluja erityisteemojen osalta.

Työohjelman mukaisesti tässä kokouksessa on tarkoitus jatkaa evästyskeskusteluja.

Aineistoluonnos on jaettu esityslistan erillisenä liitteenä.

Luonnos on salassa pidettävä viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 §:n 15 kohdan mukaan.

Tarkastusjohtaja selvittää kokouksessa arviointikertomusluonnoksen tilannetta.

Ehdotus

Esittelijä

  • Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Tarkastuslautakunta käy keskustelun arviointikertomustyöskentelyn jatkosta esityslistan mukana tulleen arviointikertomusluonnoksen pohjalta ja päättää merkitä käydyn keskustelun tiedoksi sekä huomioon otettavaksi arviointikertomusta laadittaessa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Liitteet

 Salainen, Arviointikertomusluonnos 2022, 18.4.2023
Salassa pidettävä, JulkL 24.1 § 15 kohta

Oheismateriaali

Muutoksenhaku

Päätöksestä ei kuntalain 136 §:n perusteella saa tehdä oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta.