Kaupunginhallitus, kokous 22.6.2020

Perustelut

Sakari Muurinen on osoittanut kaupunginhallitukselle 8.6.2020 sähköpostin, jossa hän pyytää kaupunginhallitusta puuttumaan siihen, että hänen tekemäänsä kahteen tietopyyntöön ei ole vastattu säädetyssä ajassa.

Muurinen on 4.2.2020 pyytänyt tietoa kaupungin jäähalliaition käytöstä. Hallintoyksikön päällikkö on 18.2.2020 vastannut, että valmista yhteenvetoa aition käyttäjistä ei ole, mutta kaupunki selvittää tiedon löytymistä laskutustietojen avulla ja pyrkii lähettämään vastauksen 5.3.2020 mennessä.

Talousyksikön päällikkö on 8.6.2020 lähettänyt Muuriselle laskutustietojen perusteella laaditun selvityksen aition käytöstä vuodelta 2019.

Muurinen on 7.2.2020 pyytänyt viranhaltijoiden käytössä olevien luottokorttien ostolaskutietoja vuosilta 2018 ja 2019. Omistajaohjausyksikön päällikkö on 10.6.2020 ilmoittanut, että toimittaja Sakari Muurisen kanssa on sovittu palaveri 17.6.2020, jossa käydään läpi hanen pyytämänsä tositemateriaali liitteineen.

Kunnan kirjanpitoaineiston tositemateriaali on julkista, mutta liitteissä olevia henkilötietoja ei julkisuuslain 16 §:n 3 momentin perusteella voi lähettää sähköisesti muille kuin tahoille, joilla säädösten mukaan on oikeus tallettaa ja käyttää sellaisia henkilötietoja.

Ehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää lähettää toimittaja Sakari Muuriselle seuraavan vastauksen:

Kunnan kirjanpitoaineiston tositemateriaali on lähtökohtaisesti julkista, ellei materiaali sisällä muiden säännösten nojalla salassa pidettävää tietoa.

Aition käytöstä pyydettyjä tietoja ei ole ollut valmiiksi selvitettyinä, vaan ne on tätä tarkoitusta varten pitänyt erikseen poimia laskutustiedoista. Kaupunginhallitukselle osoitetussa sähköpostissa mainitut vahtimestarin muistiinpanot ovat olleet hänen henkilökohtaisia muistiinpanojaan, joita ei sen jälkeen, kun tiedot on toimitettu laskutukseen, ole ollut enää kaupungin käytettävissä.

Luottokorttilaskut ovat liitteineen julkisia, mutta liitteiden sisältämiä henkilötietoja ei voi viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 16 §:n 3 momentin perusteella sähköisesti lähettää muille kuin tahoille, joilla säädösten mukaan on oikeus tallettaa ja käyttää sellaisia henkilötietoja.

Tässä vaiheessa pyydetyt tiedot on toimitettu esittelyssä mainitulla tavalla tietopyynnön tekijälle. Kaupunginhallitus pahoittelee viivästystä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 14 §:n mukaisista määräajoista, mutta toteaa, että viivästykseen on huomattavasti vaikuttanut tietopyynnön jälkeisenä aikana alkaneet Covid19-viruksen leviämisen johdosta määrätyt poikkeusolot, jotka ovat kuluneen kevään aikana muuttaneet kaupungin tehtäviä ja työskentelyolosuhteita (esim. etätyön aiheuttamat rajoitukset).

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.