Perustelut
Vaalilain (714/1998) 14 §:ssä säädetään kunnan keskusvaalilautakunnan työskentelystä. Keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön.
Porissa keskusvaalilautakunta on lähtökohtaisesti ottanut itselleen kaksi sihteeriä. Kahden sihteerin ottaminen on tarpeen tulevaisuudessakin vaalien järjestämisen turvaamiseksi.
Keskusvaalilautakunta on 22.9.2021 (§ 68) päättänyt ottaa elinvoima- ja ympäristötoimialan lakimies Iiris Lehden keskusvaalilautakunnan I sihteeriksi valtuustokaudeksi 2021-2025.
Aiemmin sihteerit on otettu määräajaksi vastaamaan yksistä vaaleista kerrallaan. Tällöin tehtävää on hoidettu lähtökohtaisesti oman toimen ohella. Keskusvaalilautakunnan II sihteerin ottamisen osalta esitetään, että noudatetaan aiempaa käytäntöä, ja II sihteeri otetaan määräajaksi hoitamaan vuoden 2025 alue- ja kuntavaaleja. Voimassa olevassa vaalilaissa tai kaupungin hallintosäännössä ei sihteerin tehtävään ole asetettu erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.
Jenni Åman on ilmoittanut suostumuksensa keskusvaalilautakunnan II sihteerin tehtävään. Åman on koulutukseltaan tradenomi (YAMK) ja toimii konsernipalveluiden yhteyspäällikkönä. Åman on hoitanut sivutoimisesti keskusvaalilautakunnan I sihteerin tehtävää eduskuntavaaleissa 2019, europarlamenttivaaleissa 2019, kuntavaaleissa 2021 ja II sihteerin tehtävää aluevaaleissa 2022, eduskuntavaaleissa 2023 ja presidentinvaalissa 2024.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Petri Reponen, petri.reponen@pori.fi
Keskusvaalilautakunta päättää
- ottaa yhteyspäällikkö Jenni Åmanin keskusvaalilautakunnan II sihteeriksi alue- ja kuntavaalien järjestämiseksi ajalle 3.12.2024–31.5.2025.
- saattaa asian HR-yksikön päätettäväksi II sihteerille maksettavan korvauksen osalta.
Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan välittömästi kokouksessa.