Perustelut
Hallintosäännön 128 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat vähintään kolme päivää ennen kokousta kirjallisesti tai sähköisesti.
Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.
Kokouskutsu lähetetään jäsenille, varajäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 149 §:n mukaan kaupunginhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.
Ehdotus
Esittelijä
-
Anni Halminen, anni.halminen@pori.fi
Nuorisovaltuusto päättää, että:
- nuorisovaltuusto ottaa käyttöönsä asianhallinnan sähköisen kokousmenettelyn
- esityslistat toimitetaan jatkossa sähköisesti valtuuston kaikille jäsenille
- pöytäkirjat tarkastetaan kokouspäivän jälkeisenä seuraavana seitsemäntenä arkipäivänä
- pöytäkirjat ovat julkisilta osiltaan yleisesti nähtävänä tarkastuksen jälkeen seuraavana arkipäivänä kaupungin verkkosivuilla osoitteessa https://www.pori.fi/paatoksenteko
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.