Perustelut
Porin perusturvan toimintasäännön aikaisempi käsittely toimintasäännön voimassaoloajan jatkamisen osalta on esitetty asian historiatiedoissa.
Lähtötilanne
Perusturvan hankintavaltuudet on määritelty toimintasäännön pykälässä 9.8. Hankinnat ja laskujen hyväksyminen.
Toimintasäännössä todetaan, että perusturvalautakunta päättää alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuuksista ja -rajoista.
Hankintavaltuuksista annetaan määräykset kaupunginhallituksen hyväksymissä talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa.
Perusturvan nykyiset hankintavaltuudet jaetaan kolmeen luokkaan:
- Perusturvajohtaja, palvelualueiden johtajat, hallintopäällikkö ja talouspäällikkö ylin luokka enintään 50 000 €;
- Vastuualueiden päälliköt keskiluokka alle 10 000 €;
- Vastuu- ja toimntayksiköiden esimiehet ja muut johtoryhmän määrittelemät henkilöt alin luokka alle 5 000 €.
Hankinnoissa, joissa on voimassa oleva puitesopimus, hankintaa koskevaa toimivaltaa voidaan delegoida em. esimiesten päätöksellä.
Perustelut
Perusturvan toimintasäännössä olevat hankintavaltuudet ovat perusturvan toiminnan koko huomioon ottaen liian matalat. Myös verrattuna muihin Porin kaupungin toimialoihin perusturvan viranhaltijoiden nykyiset hankintavaltuudet ovat pienet suhteessa toiminnan kokoon. Erityisesti poikkeustilanteissa toiminnan häiriöttömän jatkuvuuden kannalta hankintavaltuudet tulisivat olla hieman korkeammat. Lisäksi nykyisistä hankintavaltuutuksista puuttuu perusturvan ict -hankinnat.
Lisäksi toimintasäännön voimassaoloa koskeva kohta päivitetään.
Ehdotus
Perusturvajohtaja ehdottaa, että perusturvalautakunta hyväksyy perusturvan toimintasäännön pykälän 9.8. Hankinnat ja laskujen hyväksyminen muutettaavan kuulumaan seuraavalla tavalla.
9.8. Hankinnat ja laskujen hyväksyminen
Perusturvalautakunta päättää alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuuksista ja rajoista.
Hankintavaltuuksista annetaan määräykset kaupunginhallituksen hyväksymissä talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa.
Perusturvan hankintavaltuudet jaetaan kolmeen hankintatoimivallan enimmäismäärän perusteella jaettavaan luokkaan:
| Luokka |
Viranhaltija |
Hankintavaltuutus per hankinta |
| 1 |
Perusturvajohtaja |
200 000 |
| 2 |
Palvelualuejohtajat |
100 000 |
| 3 |
Talouspäällikkö, Yhteisten palveluiden päällikkö, ICT –asiantuntija |
50 000 |
| 4 |
Vastuualueiden päälliköt |
10 000 |
| 5 |
Esimiehet ja muut johtoryhmän määrittelemät henkilöt |
5 000 |
Hankinnoissa, joissa on voimassa oleva puitesopimus, hankintaa koskevaa toimivaltaa voidaan delegoida em. esimiesten päätöksellä.
Perusturvalautakunta määrää talousarviovuodeksi kerrallaan laskujen hyväksyjät kustannuspaikkakohtaisesti.
Perusturvajohtajaa koskevat laskut hyväksyy kaupunginjohtaja.
Päätös
Päätös esityksen mukaisesti