Tarkastuslautakunta, kokous 23.4.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 32 Vuoden 2023 arviointikertomuksen 2. evästyskeskustelu

PRIDno-2023-2632

Aikaisempi käsittely

Tarkastuslautakunta, 13.2.2024

Valmistelija

Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Perustelut

Tarkastuslautakunnan vuoden 2023 arvioinnin työohjelman mukaan tässä kokouksessa on tarkoitus käydä evästyskeskustelu, joka muodostaa pohjaa arviointikertomuksen sisällölle.

Lautakunnan jäsenille on työohjelmakauden kuluessa ollut käytettävissä muun muassa seuraavat aineistot:

·         työohjelman mukaiset viranhaltijoiden kuulemismuistiot

·         tarkastuskäynnin aikana saadut selvitykset

·         lautakunnan jäsenille on toimitettu toimialojen ja liikelaitosten esityslista- ja pöytäkirjamateriaalia

·         kaupunkikehityksen neljännesvuosittaiset seurantaraportit

Tarkastusjohtaja selvittää kokouksessa kuulemisten ja tarkastuskäynnin pohjalta syntyneitä havaintoja ja käynnissä olevan jatkoselvitystyön nykyvaihetta.

Tarkastuslautakunnan kuulemisten aiheina ovat kuluneen arviointivuoden aikana olleet muun muassa seuraavat teemat:

·         Pori 2030 -strategia ja kestävyysasiat

·         HYTE-kerroin

·         Porin palveluliikelaitos

·         Kaupunkikonserni

·         Opetusyksikkö

·         Porin lukion arviointikäynti

·         Prizztech Oy

·         Kaupungin henkilöstöjohtaminen

Työohjelman mukaisesti arviointikertomuksen evästyskeskusteluja käydään vielä seuraavissa kokouksissa.​​

Ehdotus

Esittelijä

Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Tarkastuslautakunta päättää:

·         käydä evästyskeskustelun arviointikertomuksen teemoista ja rakenteesta sekä

·         antaa tarkastustoimistolle tehtäväksi käynnistää arviointikertomuksen laatiminen

·         todeta, että arviointikertomuksen lopullisen muodon tulee noudattaa Porin kaupungin graafista ilmettä

·         ja että arviointikertomuksesta laaditaan taittotyön yhteydessä myös painettava versio

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tarkastuslautakunta, 12.3.2024

Valmistelija

Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Perustelut

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan 13.2.2024 käydä evästyskeskustelun arviointikertomuksen teemoista ja rakenteesta sekä antaa tarkastustoimistolle tehtäväksi käynnistää arviointikertomuksen laatiminen. 

Työohjelman mukaisesti tässä kokouksessa on tarkoitus jatkaa arviointikertomuksen evästyskeskusteluja.

Aineistoluonnos on jaettu esityslistan liitteenä.

Luonnos on salassa pidettävä viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 §:n 15 kohdan mukaan.

Ehdotus

Esittelijä

Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Tarkastuslautakunta käy keskustelun arviointikertomustyöskentelyn jatkosta esityslistan mukana tulleen arviointikertomusluonnoksen pohjalta ja päättää merkitä käydyn keskustelun tiedoksi sekä huomioon otettavaksi arviointikertomusta laadittaessa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Valmistelija

  • Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Perustelut

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä kesäkuun kaupunginvaltuuston kokouksessa. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan 13.2.2024 käydä evästyskeskustelun arviointikertomuksen teemoista ja rakenteesta, keskustella valtuustokauden aikaisista arviointikertomusten merkittävimmistä havainnoista ja suosituksista sekä antaa tarkastustoimistolle tehtäväksi käynnistää arviointikertomuksen laatiminen. Työohjelman mukaisesti kokouksessaan 12.3.2024 tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen evästyskeskusteluja erityisteemojen osalta.

Työohjelman mukaisesti tässä kokouksessa on tarkoitus jatkaa evästyskeskusteluja.

Aineistoluonnos on jaettu esityslistan erillisenä liitteenä.

Luonnos on salassa pidettävä viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 §:n 15 kohdan mukaan.

Tarkastusjohtaja selvittää kokouksessa arviointikertomusluonnoksen tilannetta.

Ehdotus

Esittelijä

  • Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Tarkastuslautakunta käy keskustelun arviointikertomustyöskentelyn jatkosta esityslistan mukana tulleen arviointikertomusluonnoksen pohjalta ja päättää merkitä käydyn keskustelun tiedoksi sekä huomioon otettavaksi arviointikertomusta laadittaessa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kokouskäsittely

Tuija Vähänen-Koivuluoma poistui tämän asian käsittelyn kohdalla klo 17:32.

Anne Granholm toimi pöytäkirjan tarkastajana klo 17:32 alkaen kohdissa § 32, § 33 ja § 34.

Liitteet

 Salainen, Arviointikertomusluonnos 23.4.2024
Salassa pidettävä, JulkL 24.1 § 15 kohta

Oheismateriaali

Muutoksenhaku

Päätöksestä ei kuntalain 136 §:n perusteella saa tehdä oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta.