Elinvoima- ja ympäristölautakunta, kokous 19.6.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 83 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Porin Venetsialaiset

PRIDno-2024-1776

Valmistelija

  • Eija Joensuu, eija.joensuu@pori.fi

Perustelut

Tapahtuman kuvaus
Järjestämme 30.-31.8.2024 Venetsialaisjuhlan Kirjurinluoto Arenalla. Kaikki artistit on jo lukittu, pääesiintyjät Erika Vikman ja Dingo. Molempina iltoina on lisäksi ilotulitus. Kävijämääräksi odotamme molemmille illoille minimissään 2500 hlöä, kapasiteetti on vielä paljon suurempi. Tapahtuma on käyty läpi viranomaisten kanssa ja järjestelyt sekä lipunmyynti on jo alkanut. Tarkoituksena on tehdä tästä toistuva tapahtuma, joka mielestämme täydentää/päättää Porin muutenkin upean tapahtumakesän. Tapahtumasta on pidetty jo palaveri Visit Porin kanssa.
Kaikki artistit on lukittu ja tapahtumaa on alettu valmistelemaan marraskuussa 2023. Lipunmyynti on auki (Ticketmaster) ja markkinointi on aloitettu eri kanavissa (sosiaalinen media, Radio Pori radiomainonta, Satakunnan Viikko lehtimainonta ja osallistuminen Koti ja Piha -messuille Karhuhallissa 20.21.4.2024, Promotilaisuus Kauppakeskus Puuvillassa 20.4. ja Yrjönkatu 10:ssä kuukausittain alk. 30.4.2024. ) Lisäksi tarkoituksenamme on mainostaa tapahtumaa eri puolilla kaupunkia katuvarsimainontana.
www.porinvenetsialaiset.fi, facebook, instagram

Avustuksen käytön kuvaus 
Liitteenä esite, budjetti ja alueen karttakuva.

West Events Oy on hakenut tapahtuma-avustusta Porin Venetsialaiset -tapahtumalle yhteensä 20 000 €

Ehdotus

Esittelijä

  • Lauri Kilkku, toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala, lauri.kilkku@pori.fi

Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää myöntää West Events Oy:n Porin Venetsialaiset -tapahtumalle tapahtuma-avustusta yhteensä 9000 euroa hakusumman ollessa 20 000 euroa tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. Tapahtuma järjestetään Kirjurinluoto Arenalla 30.-31.8.2024

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi

Hakija; Matkailu- ja markkinointiyksikkö; Konsernipalvelut; Kasvupalvelut-yksikkö, talous- ja hallintoyksikkö

Liitteet

Oheismateriaali


Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Porin yhteinen palvelupiste, Yrjönkatu 6
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.