Perustelut
Sivistyslautakunta on päättänyt perusopetuksen iltapäivätoiminnan hankinnasta lukuvuosille 2019-2020, 2020-2021 ja 2021-2022 kokouksessaan 4.6.2019 §166. Päätöksen mukaisesti iltapäivätoimintaa on sittemmin toteutettu palveluntuottajien – Pilke Päiväkodit Oy ja TUL Satakunnan piiri ry – toimesta sekä omana toimintana. Lisäksi yksityisten koulujen iltapäivätoimintaa avustetaan.
Nykyiseen iltapäivätoiminnnan hankintasopimukseen sisältyy varsinaisen sopimuskauden lisäksi mahdollinen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana kuuden kuukauden (6kk) irtisanomisajalla. Sivistyslautakunta on tehnyt päätöksen option käyttöönotosta 12.10.2021 (§217). Sivistyslautakunnan päätöksessä on lisäksi mainittu, että option käytön jatkamista tarkastellaan vuosittain sivistyslautakunnan toimesta. Sivistyslautakunta on tehnyt viimeisimmän päätöksen option käytön jatkamisesta lukuvuodelle 2024-2025 kokouksessaan 21.11 2023 (§206).
Hankintasopimuksen maksimikestoa ei ole määritelty hankintalaissa. Hankintalain valmisteluaineisto sekä hyvä hallintotapa kannustavat kuitenkin kunnan hankkimien palveluiden kilpailuttamiseen kuuden vuoden välein. Alkuperäisen kilpailutuksen mukaista ostopalvelua on hankittu nykyisiltä palveluntarjoajilta nyt yhteenä viisi vuotta, ja käynnissä on kuudes vuosi. Säännöllinen ostopalvelun kilpailuttaminen on sekä tilaajan että palveluntuottajan etu.
Ehdotus
Esittelijä
-
Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esa.kohtamaki@pori.fi
Sivistyslautakunta päättää, että nykyisen sopimuskauden option käytön jatkaminen päätetään lukuvuoden 2024-2025 jälkeen ja sopimus nykyisten palveluntuottajien (Pilke päiväkodit Oy ja TUL Satakunnan piiri ry) irtisanotaan päättymään 30.5.2025. Sivistyslautakunta päättää edelleen, iltapäivätoiminnan hankinta ostopalveluna kilpailutetaan.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.