Kaupunginhallitus, kokous 24.2.2025

Perustelut

Tapahtuman kuvaus
HOP!fest on Rakastajat-teatterin järjestämä esittävän taiteen kansainvälinen festivaali, joka keskittyy mittaluokassaan ainoana Suomessa ulkotilassa ja kaupunkikuvassa tapahtuviin katuteatteri- ja katusirkusesityksiin. Vuoden 2025 HOP!fest on kaksivuotisen festivaalipilottihankkeen toinen festivaali, jonka toteuttamiseen Rakastajat-teatteri sai Suomen Kulttuurirahaston Taide toiseen -apurahan vuonna 2023. Tämän vuoden jälkeen selvitämme festivaalin jatkoa etsimällä rahoitusta tapahtuman järjestämiseksi tulevina vuosina. Ensimmäinen HOP!fest järjestettiin vuonna 2024 kesäkuun viimeisellä viikolla nelipäiväisenä tapahtumana, jonka ohjelmistossa oli katuteatteri- ja katusirkusesityksiä kaikkiaan 70 kappaletta. Esiintyjät ja esiintyjäryhmät tulivat Suomen lisäksi Saksasta, Ruotsista, Espanjasta, Ranskasta, Irlannista, IsoBritanniasta ja Australiasta. Esiintymispaikkoina toimivat Kävelykatu, Eteläranta, Pelle Hermannin puisto, Puuvilla, keskustan kadut ja puistot sekä SuomiAreenan lavat Raatihuoneenpuistossa, Etelärannassa ja Gallen-Kallelankadulla. Iltaohjelmaa toteutettiin myös Rakastajat-teatterin Kehräämössä. Vuoden 2024 HOP!fest tavoitti lähes 25000 katsojaa neljän tapahtumapäivän aikana ja se sai mainosti huomiota sekä paikallisissa että valtakunnallisissa medioissa. Esimerkiksi MTV3:n uutislähetyksen loppukevennyksenä nähtiin otteita Finalevertikaalibalettiesityksestä ja festivaalin taiteellinen johtaja Angelika Meusel oli Huomenta Suomen aamulähetyksen vieraana esittelemässä festivaalia. Porikorttelit palkitsi HOP!festin vuoden porilaisena keskustatekona.

Festivaalin ohjelma on lähes kokonaisuudessaan pääsymaksutonta ja saavutettavaa kaikille kohderyhmille. Koska ohjelmisto on pitkälti keholliseen ilmaisuun pohjautuvaa ja useimmiten sanatonta, ei kielitaito osoittaudu esteeksi esityksistä nauttimiseksi. Tapahtuman tarkoituksena on törmäyttää taide ja katsojat keskenään tuomalla esityksiä sinne missä ihmisetkin ovat: Porin keskustan kaduille ja kaupunkimiljööseen. Saattamalla porilaisia tekemisiin taiteen kanssa yllättävilläkin tavoilla, pyrimme tukemaan kuntalaisten hyvinvointia kulttuurin keinoin. Pääsymaksuttomien katuesitysten lisäksi järjestetään pääsymaksullista iltaohjelmaa Rakastajatteatterin Kehräämössä erinäisten klubien muodossa. Festivaali tulee jalkautumaan sinne missä ihmiset liikkuvat: kaupungin kaduille, toreille, puistoihin, porttikongeihin, näyteikkunoihin, rakennusten seinille, katoille, parvekkeille jne. Myös mm. kahviloihin on suunnitteilla pop up - esitysyllätyksiä. Osana tapahtumaa ja osittain jo tapahtumaa ennen järjestetään pääsymaksuttomia katuteatterija sirkustyöpajoja paikallisille lapsille, nuorille, aikuisille, erityisryhmille ja ammattitoimijoille. Festivaalin residenssitaiteilija, australialaislähtöinen sirkustaiteilija Corey Pickett toimii työpajojen vastuuvetäjänä vuoden 2024 tapaan. Työpajoista tiedotetaan tapahtuman omissa kanavissa ja suoraan potentiaalisille tahoille. Festivaalin tavoitteena on tavoittaa mahdollisimman kattavasti erilaisia kohderyhmiä tuomalla taidetta ulos sisätiloista sinne missä ihmiset liikkuvat. Kansainväliset esiintyjät tuovat festivaalin näkyväksi puolestaan omissa kanavissaan kotimaihinsa ympäri maailmaa. Festivaali tarjoaa kaupunkilaisille ja matkailijoille mahdollisuuden tutustua Suomessa vielä suhteellisen tuntemattomaan katuteatterikulttuuriin. Taide tuodaan ihmisten luo. Festivaali sijoittuu fyysisesti Poriin, jatkaen näin Porin kehittymistä matkailijoita houkuttelevaksi festivaalikaupungiksi ja kurkottaen kansainvälisen verkostoitumisen kautta myös Suomen rajojen ulkopuolelle. Ohjelma koostuu sekä kansainvälisistä että kotimaisista katuteatteri- ja sirkusesityksistä, joita esitetään esim. Porin keskustassa Eetunaukion, Porin torin ja uudistetun Etelärannan tuntumassa. Ohjelmistossa tullaan näkemään myös kaupunkitilassa liikkuvia esityksiä (“walkabout” ja “promenade” -esityksiä) sekä paikkasidonnaisia ja immersiivisiä esityksiä. Tavoitteena on luoda festivaalin myötä kotimaisille taiteilijoille mahdollisuuksia esiintyä uusille yleisöille kaupunkitilassa sekä verkostoitua kansainvälisten taiteilijoiden kanssa. Tuloksena voi parhaimmillaan syntyä uudenlaisia monikansallisia yhteistyöprojekteja. Kesän 2025 osalta artistikiinnityksiä on jo tehty ja sopimusneuvottelut jatkuvat parhaillaan. Tänäkin vuonna taiteilijoita tulee pääasiassa Euroopan alueelta.

Avustuksen käytön kuvaus
Kokonaisbudjetti 197736,00 €
Arvioidut menot 197736,00 €
Henkilöstökulut 89 112,00€
Festivaaliohjelmisto ja toteutus 107 550,00€
Viestintä ja markkinointi 15 500,00€
Muut 7334,00€

Arvioidut tulot 195566,40 €
SKR Taide toiseen -apuraha, 2. hankevuoden osuus 143 000,00€
Svenska Kulturfonden i Björneborg 15 000,00€
Huittisten Säästöpankkisäätiö 10 000,00€
Culture Ireland 3200€ 
Porin kaupungin tapahtuma-avustus 20 000,00€
Omarahoitus ja lipputulot 14 366,40€

Rakastajat-teatterin kannatus ry on hakenut HOP!fest - Porin kansainvälinen katutaidefestivaali -tapahtumalle 24.-27.5.2025 tapahtuma-avustusta yhteensä 20 000 €.

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Peruste HOP!fest - Porin kansainvälinen katutaidefestivaali -tapahtumalle   

• Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia. 

• Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus 

• Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia 

• Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti 

• Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan 

• Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita 

• Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta 

• Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä alueellisesti ja/tai valtakunnallisesti 

• Alueellinen, valtakunnallinen ja kansainvälinen verkoitoituminen ja yhteistyö katsotaan vahvuudeksi

• Tapahtumassa on huomioitu sekä tapahtuman fyysinen, sosiaalinen ja/tai taloudellinen saavutettavuus 

• Tapahtuma on valtuullinen ja huomioi toiminnassaan kestävän kehityksen periaatteet ja turvallisuusvaatimukset

• Tapahtuma tuo kaupungille näkyvyyttä valtakunnallisesti ja/tai kansainvälisesti 

• Tapahtuma on kaupungille elinkeinopoliittisesti merkittävä 

Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa. 

Päätösehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää myöntää Rakastajat-teatterin kannatus ry:n  HOP!fest - Porin kansainvälinen katutaidefestivaali -tapahtumalle 24.-27.6.2025 tapahtuma-avustusta yhteensä 11 000 € tapahtuma-avustuksen hakusumman ollessa 20 000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Avustuksen käytön raportti lähetetään hakijalle täytettäväksi tapahtuman jälkeen. 

Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot. 

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

11 000 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla 1413751 hakijan ilmoittamalle tilille.