Perustelut
Porin kaupunki on kilpailuttanut tietoliikennepalvelunsa, koska uuden sopimuskauden ja -sisällön kilpailuttaminen oli ajankohtaista. Hankinnan tavoitteena oli saavuttaa nykyaikainen ja kustannustehokas ratkaisu.
Hankintayksikkö pyysi tarjousta seuraavista palveluista:
- Suljettu tietoliikenneverkko, (WAN) MPLS L3
- L2 over L3 -yhteyksiä
- Oppilaitosverkon ja konesalin internet-yhteys
- Oppilaitosverkon palomuuripalvelu
- Näihin liittyviä optioita, mm. DDoS-esto ja Express Route
Toimittajan tuli tarjota kokonaisuutta. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytty.
Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista 1397/2016. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely.
Tarjouskilpailun vaiheet:
Hankintailmoitus julkaistiin Cloudia Tarjouspalvelu -portaalissa (www.tarjouspalvelu.fi) 2.10.2024 ja hankinta-asiakirjat asetettiin sähköisesti saataville ilmoituksen yhteyteen. Hankinta on julkaistu Euroopan Unionin TED-tietokannassa 3.10.2024.
Tarjoajilla oli tarjousaikana mahdollisuus esittää hankinnasta kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalissa. Saadut kysymykset vastauksineen julkaistiin anonyymisti Tarjouspalvelussa.
Tarjoukset piti jättää Tarjouspalvelussa viimeistään 11.11.2024 klo 12.00 mennessä.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat (aakkosjärjestyksessä):
· DNA Oyj
· Elisa Oyj
· Lounea Yritysratkaisut Oy
· S1 Networks Oy
· Telia Finland Oyj
Tarjousten tarkistaminen:
Hankintayksikkö tarkisti tarjouspyynnössä asetettujen vaatimuksien täyttymisen. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Lounea Yritysratkaisut Oy joudutaan sulkemaan pois tarjouskilpailusta, koska tarjoaja on toimittanut tarjouksen liitteenä virheellisen hintaliitteen, eikä tarjous näin ollen ole vertailukelpoinen.
Muiden tarjoajien tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu ja kilpailutuksen tulos
Tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti tarjouskilpailussa sovellettiin seuraavia vertailuperusteita: Tilaaja valitsee toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi katsomansa ratkaisun, joka muodostuu yhden tarjoajan kokonaisuudesta.
Kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu muodostuu vähimmäisvaatimukset täyttävien tarjousten pisteytystaulukossa (Liite 1) suoritetun laatu- ja kustannusvertailun perusteella. Painotusperusteet on ilmoitettu pisteytystaulukossa.
Hankintaprosessissa avustamassa on ollut konsulttitoimisto Learnpoint Oy.
Tarjoukset vertailtiin edellä mainituin vertailukriteerein ja vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki DNA Oyj.
Palveluiden toimittajaksi valitaan parhaan tarjouksen tehnyt DNA Oyj.
Sopimuksen syntyminen ja odotusaika
Tällä hankintapäätöksellä ei synny sopimusta hankintayksikön ja tarjoajan välille. Osapuolien välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet erillisen palvelusopimuksen.
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä. Sopimus voidaan solmia sen jälkeen, kun hankintalain mukainen odotusaika (14 päivää) on kulunut umpeen.
Tämä hankintapäätös toimitetaan sähköisesti tarjouskilpailun asianosaisille.
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Inna, kaupunginjohtaja, lauri.inna@pori.fi
Kaupunginhallitus päättää valtuuttaa tietohallintojohtajan allekirjoittamaan tietoliikennepalveluiden sopimuksen Porin kaupungin puolesta DNA Oyj:n kanssa.
Sopimuksen alkamispäivämäärä on 1.9.2025.
Hankinta maksetaan IT-palveluiden kustannuspaikalta 1414560001 ja käyttötalouden menoista.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.