Perustelut
Tapahtuman kuvaus
Tapahtuman osallistujat pääsevät vierailemaan kuukkarilaisissa yksityiskodeissa, joita on mukana n 20 kpl (pääosin Kuukkarin kaupunginpuoleinen alue). Erilaiset, pääosin hirsirakenteiset yksityiskodit, siis avaavat ovensa vierailijoille. Useissa kohteissa on myös erilaista pop-up -toimintaa. Mukana on mm ravintoloita, musiikki- ja taideesityksiä, kahviloita, pihaputiikkia jne. Tapahtuman lipunmyynti/rannekkeiden vaihto ja info-piste on suunniteltu Valtiosillan Kuukkarinpuoleiselle viheralueelle/SkiB Torkelin pihaan. Tapahtumassa rannekkeen hankkineet vierailijat kulkevat omavalintaisesti kohteissa. Tapahtumasta on tehty kartta, jossa kerrotaan kohteiden sijainti ja tarkempi niiden luonnehdinta sekä jokaisen kohteen ohjelma/pop-up tarjonta. Tapahtuman nettisivuilla kohteet ja varsinkin niiden historia on avattu tarkemmin vierailijoille.
Avustuksen käytön kuvaus
MENOT
Nettisivupäivitys 1 000 €
Radiomainonta 3 500 €
SK -mainokset 8 kpl 2 500 €
Eetunaukion 'tolppa' 1 000€
Paidat 100 kpl 1 300 €
Teltta 200 €
KTS -printit (julisteet etc) 500 €
WC:t 1 200 €
Vakuutus 200 €
Luvat 150 €
Valokuvaus 150 €
Talkoolaiset 2 000 € (Porilainen urheiluseura)
Sekalaiset/yllättävät 1 500 €
Karonkka 2 725 € (kohteet eivät saa rahapalkkiota)
Tuotanto/tuottaja 2 000 € (tapahtuman suunnittelu/järjestäminen)
Lipunmyynti (Ticketmaster) 2 150 €
YHTEENSÄ 22 375 €
TULOT
Liput 925 x 15€ 13 875 €
Toiminta-avustus 8500 €
YHTEENSÄ 22 375€
Avustuksen peruste Kuukkarin Wanhat talot -tapahtumalle
Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.
* Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
* Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
* Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
* Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
* Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
* Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti.
* Paikallinen, valtakunnallinen ja kansainvälinen verkostoituminen ja yhteistyö katsotaan vahvuudeksi
* Tapahtumassa on huomioitu sekä tapahtuman fyysinen, sosiaalinen ja/tai taloudellinen saavutettavuus
* Tapahtuma on vastuullinen, huomioi toiminnassaan kestävän kehityksen periaatteet ja turvallisuusvaatimukset.
Pro Kuukkari ry on hakenut tapahtuma-avustusta Kuukkarin Wanhat talot -tapahtumalle 8500 €
Ehdotus
Esittelijä
-
Seppo Salonen, yksikön päällikkö, ympäristösuunnitteluyksikkö, seppo.salonen@pori.fi
Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää myöntää Pro Kuukkari ry:n Kuukkarin Wanhat Talot -tapahtuman järjestämiseen tapahtuma-avustusta yhteensä 7000 euroa hakusumman ollessa 8500 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella.
Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.
Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.