Elinvoima- ja ympäristölautakunta, kokous 19.6.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 83 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Porin Venetsialaiset

PRIDno-2024-1776

Valmistelija

  • Eija Joensuu, eija.joensuu@pori.fi

Perustelut

Tapahtuman kuvaus
Järjestämme 30.-31.8.2024 Venetsialaisjuhlan Kirjurinluoto Arenalla. Kaikki artistit on jo lukittu, pääesiintyjät Erika Vikman ja Dingo. Molempina iltoina on lisäksi ilotulitus. Kävijämääräksi odotamme molemmille illoille minimissään 2500 hlöä, kapasiteetti on vielä paljon suurempi. Tapahtuma on käyty läpi viranomaisten kanssa ja järjestelyt sekä lipunmyynti on jo alkanut. Tarkoituksena on tehdä tästä toistuva tapahtuma, joka mielestämme täydentää/päättää Porin muutenkin upean tapahtumakesän. Tapahtumasta on pidetty jo palaveri Visit Porin kanssa.
Kaikki artistit on lukittu ja tapahtumaa on alettu valmistelemaan marraskuussa 2023. Lipunmyynti on auki (Ticketmaster) ja markkinointi on aloitettu eri kanavissa (sosiaalinen media, Radio Pori radiomainonta, Satakunnan Viikko lehtimainonta ja osallistuminen Koti ja Piha -messuille Karhuhallissa 20.21.4.2024, Promotilaisuus Kauppakeskus Puuvillassa 20.4. ja Yrjönkatu 10:ssä kuukausittain alk. 30.4.2024. ) Lisäksi tarkoituksenamme on mainostaa tapahtumaa eri puolilla kaupunkia katuvarsimainontana.
www.porinvenetsialaiset.fi, facebook, instagram

Avustuksen käytön kuvaus 
Liitteenä esite, budjetti ja alueen karttakuva.

West Events Oy on hakenut tapahtuma-avustusta Porin Venetsialaiset -tapahtumalle yhteensä 20 000 €

Ehdotus

Esittelijä

  • Lauri Kilkku, toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala, lauri.kilkku@pori.fi

Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää myöntää West Events Oy:n Porin Venetsialaiset -tapahtumalle tapahtuma-avustusta yhteensä 9000 euroa hakusumman ollessa 20 000 euroa tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. Tapahtuma järjestetään Kirjurinluoto Arenalla 30.-31.8.2024

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi

Hakija; Matkailu- ja markkinointiyksikkö; Konsernipalvelut; Kasvupalvelut-yksikkö, talous- ja hallintoyksikkö

Liitteet

Oheismateriaali