Perustelut
Turun hallinto-oikeus on pyytänyt Porin kaupunginhallitukselta lausuntoa liittyen kunnallisvalitukseen, joka on tehty sivistyslautakunnan päätöksestä 22.4.2025 § 84. Lausunnolle on myönnetty lisäaikaa 12. syyskuuta 2025 asti.
Em. päätös koskee Lavian yhtenäiskoulun rehtorin valintaa.
Hallinto-oikeus pyytää kaupunginhallitusta
1) hankkimaan päätöksen tehneen lautakunnan lausunnon, jossa
- annetaan selostus asiasta
- vastataan valituksessa esitettyihin vaatimuksiin ja niiden perusteluihin sekä
- lausutaan esitetystä selvityksestä
2) antamaan oman selityksensä
3) toimittamaan asiakirjoihin
- viranhakuilmoituksen
- viran kelpoisuusehdot ja päätöksen, jolla ne on vahvistettu
- jäljennökset valittajan ja virkaan valitun hakemusasiakirjoista liitteineen
- hakijayhteenvedon ja ansiovertailun
- haastattelumuistion
- sivistyslautakunnan 25.3.2025 § 27 pöytäkirjanotteen liitteineen
- valittajan oikaisuvaatimuksen
- virkaan valitun ajantasaiset yhteystiedot
- muut mahdolliset asian käsittelyssä kertyneet tai siihen liittyvät asiakirjat
Päätöksenteon vaiheet
Sivistyslautakunta on päättänyt Lavian yhtenäiskoulun rehtorin viran haettavaksi julistamisesta 28.1.2025 § 7.
Sivistyslautakunta on päättänyt Lavian yhtenäiskoulun rehtorin viran täyttämisestä 25.3.2025 § 27. Tässä päätöksessä on avattu rekrytointiprosessin eri vaiheita ja perusteltu valinta.
Päätöksestä on tehty oikaisuvaatimus, johon sivistyslautakunta on vastannut 22.4.2025 § 84. Tässä päätöksessä asiaa on perusteltu laajasti, ja sivistyslautakunta on yksimielisesti päättänyt hylätä Lavian koulun rehtorin viran täyttämisestä tehdyn oikaisuvaatimuksen.
Oikaisuvaatimuksen tekijä on tehnyt Porin kaupungille 7.5.2025 asiakirjapyynnön koskien perusopetuksen rehtorin (PORI-3-05-25) viran täyttöön liittyviä asiakirjoja (liite 1). Tietopyyntöön on vastattu 22.5.2025 (liite 2) ja toimitettu oikaisuvaatimuksen tekijälle ne asiakirjat, jotka Porin kaupungilla on ollut. Vastauksessa on edelleen perusteltu tehtyä valintapäätöstä.
Sivistyslautakunnan osalta em. päätöspykälissä ja tietopyyntövastauksessa on käsitelty laajasti valintaprosessia ja perusteltu valintapäätöstä. Sivistyslautakunta toteaa, että ne ovat kattava selostus asiasta.
Vastaus valituksessa esitettyihin vaatimuksiin ja perusteluihin
Valittaja vaatii, että sivistyslautakunnan virkavalintapäätös sekä oikaisuvaatimuspäätös tulee kumota lainvastaisina. Valittaja vaatii, että rehtorin viran valintapäätöksen täytäntöönpano kielletään, kunnes hallinto-oikeus on ratkaissut asian. Sivistyslautakunta kiistää valintapäätöksen sekä oikaisuvaatimuspäätöksen lainvastaisuuden ja toteaa, että päätökset ovat lain mukaisia ja päätöspykälissä riittävästi perusteltuja. Sivistyslautakunta toteaa, että rehtoriksi on valittu hakijajoukon paras henkilö, valintapäätös on tehty lain mukaisin perustein ja jokaisella koululla on oltava sen toiminnasta vastaava rehtori. Sivistyslautakunta katsoo, ettei ole syytä vaikeuttaa nyt virkaan valitun henkilön aloittamista uudessa työssä, sillä se ei olisi hänen kannaltaan kohtuullista.
Valittaja toteaa täytäntöönpanon aiheuttavan hänelle oleellista haittaa, ja että sitä on myöhemmin vaikea purkaa tai korjata. Sivistyslautakunta kiistää valittajan väitteen ja katsoo, ettei valituksen tekijälle tilanne aiheuta oleellista haittaa, sillä hän jatkaa työskentelyään Lavian yhtenäiskoulussa opettajan virassa ja vararehtorin roolissa.
Mikäli hallinto-oikeus hyväksyisi Kunnallisvalituksen, ei valituksen tekijä automaattisesti tulisi virkaan valituksi, vaan asia valmisteltaisiin uudelleen. Haastatteluryhmän kokonaisarvion perusteella valittaja täyttää virkaan vaaditut kelpoisuusehdot. Valittaja sijoittui hakijavertailussa kolmanneksi, mikä sivistyslautakunnan näkökulmasta puoltaa vaaditusta täytäntöönpanokiellosta pidättäytymisen.
Rehtori- ja esihenkilökokemus
Valittaja katsoo, että työnantaja ei ole valinnut tehtävään kaikkein ansioituneinta hakijaa ja että hän on nyt valittua henkilö ansioituneempi. Valittajan väite ansioituneemmasta hakijasta kiistetään. Sivistyslautakunta toteaa, että kaikki virkaan haastatellut kuusi hakijaa täyttivät tehtävään vaaditut säädetyt kelpoisuusvaatimukset. Työnantaja on vertaillut hakijoiden työkokemusta, koulutusta sekä hakemusasiakirjoissa ja haastattelutilanteessa antamia vastauksia suhteutettuina työpaikkailmoituksessa esitettyihin asioihin. Tämän tarkastelun perusteella virkaan valittiin kaikkein ansioitunein hakija.
Valittaja toteaa, että valintapäätöksen painopiste on oltava rehtorikokemuksessa ja käytännön näytöissä, koska hänen ja valitun välillä monissa muissa asioissa ollaan tasavertaisia. Tehtävään valitun henkilön osalta on arvioitu, että toimiminen vastuuopettajana ja niin sanottuna kyläpäällikkönä vertautuu pitkälti rehtorin työhön. Tehtävään valittu kuvaa asiaa hyvin hakemusasiakirjoissaan ja on täsmentänyt asiaa osana haastatteluja.
Valittaja on nostanut esille tehtävään perehdyttämisen vastuun. Sillä, että valittajaa on pyydetty perehdyttämään valittua henkilöä, ei ole tässä asiassa merkitystä. Tehtävään valitulle henkilölle on laadittu perehdyttämissuunnitelma, josta käyvät ilmi perehdytysvastuut. Ne on jaettu 11:lle henkilölle. Päävastuu perehdyttämisessä on sivistystoimen hallinnossa opetusyksikön päälliköllä. Lisäksi tehtävään valitulle on nimetty mentoriksi kokenut rehtori, joka hoitaa osaltaan perehdytystä.
Muita perehdytysvastuita ovat mm. yleisperehdytys toimialan ja kaupungin organisaatioon ja menettelyihin (sivistystoimialan johdon assistentti), perehdytys mm. perusopetuksen opetussuunnitelmiin, kehittämishankkeisiin, oppilaaksiottoasioihin ja arviointiin (opetusyksikön suunnittelija 1), perehdytys opiskeluhuoltokokonaisuuteen, kurinpitomenettelyihin ja turvallisuusasiakirjoihin (opetusyksikön erityisasiantuntija), perehdyttäminen oppimisen tuen kokonaisuuteen (opetusyksikön koordinaattori), perehdytys koulukuljetusmenettelyihin (opetusyksikön kuljetussuunnittelija), perehdytys koulusihteerikokonaisuuteen, koulunkäyntiohjaajakokonaisuuteen ja iltapäivätoimintaan (opetusyksikön suunnittelija 2), perehdytys tietosuoja- ja turva-asioihin, oppilaiden käytössä oleviin laitteisiin ja järjestelmiin (opetusyksikön johtoryhmään kuuluva rehtori, jonka vastuualueella em. teemat ovat) sekä perehdytys kaupungin henkilöstöasioihin (hr-yksikön palvelussuhdepäällikkö). Valittajan vastuulle on määrätty käytännön arkeen liittyvät asiat Lavian yhtenäiskoulussa. Tämä perehdytysvastuu on perusteltua huomioiden henkilön työhistorian ja roolin Lavian yhtenäiskoulussa.
Ansiovertailu
Valintaprosessissa ei ole hyödynnetty tai arvioitu hakijoiden ilmoittamia suosittelijoita tai lisätietojen antajia. Valittaja on työskennellyt opetusyksikön päällikön alaisuudessa vs. rehtorina, ja tämä asia on luonnollisesti ollut työnantajan käytössä valintaprosessissa. Valituksen tekijältä on kysytty täsmennyksiä osana haastatteluprosessia.
Henkilön onnistuminen haastattelussa on kirjattu pisteytystaulukkoon. Hakijoiden työkokemus on pisteytetty haastatteluryhmän toimesta hakemusasiakirjojen mukaisesti. Työkokemuksia on arvioitu hakijoiden kirjaamien asioiden perusteella. Työkokemuksen arvioiminen on ollut vain yhtenä osana kokonaisarviointia.
Haastattelut ja niiden yhdenvertaisuus
Työn luonteen vuoksi haastattelun painoarvo kokonaisarvioinnissa on ollut suuri.Hakijoiden vastauksia on arvioitu. Osana haastatteluprosessia on myös tehty täsmentäviä kysymyksiä. Valittajan ero valituksi tulleeseen oli haastatteluissa selkeä.
Haastatteluryhmä on kunkin haastattelun jälkeen pisteyttänyt hakijoiden vastaukset. Ryhmä on käynyt asiassa tarvittavaa keskustelua, ja skaalannut vastaukset pisteiksi peilaten hakuilmoitukseen ja siitä johdettuihin kysymyksiin.
Valittaja esittää, ettei hakijoita ole kohdeltu haastatteluprosessissa yhdenvertaisesti. Sivistyslautakunta kiistää valittajan väitteen todeten, ettei väite pidä paikkaansa. Kaikille hakijoille on esitetty jokaisesta osiosta vähintään yksi sama kysymys. Koska osa hakijoista on vastannut asiaan lyhyesti, osa pitkästi, osa avannut asiaa hakemuksessaan ja osa ei, on ajankäytöllisesti tehty täsmentäviä ja lisäkysymyksiä. Lisäksi jokaiselle haastateltavalle on hakemuksen perusteella tehty täsmäkysymyksiä. Se, että kunnallisvalituksen tekijä on tunnettu ennalta koska on työskennellyt organisaatiossa, on luonnollisesti vaikuttanut hieman painotuksiin haastattelutilanteessa. Tämä on ollut valittajan etu haastattelussa, sillä hänellä on ollut muita enemmän aikaa esimerkiksi kertoa pedagogisista näkemyksistään ja osaamisestaan, mikä oli työpaikkailmoituksen mukaan keskeinen valintapäätöksen vaikuttava tekijä.
Valittaja kiinnittää huomioita haastattelutilanteessa esitettyjen kysymysten sanamuotoihin. Haastattelutilanne on haluttu pitää rentona, jotta mahdollinen jännitys ei haittaisi haastateltavan menestystä. Näin ollen sanamuodot ovat voineet hieman vaihdella, mutta perusasia kysymyksessä on ollut sama. On myös mahdollista, ettei haastateltava muista kaikkia haastattelun yksityiskohtia tai muistaa ne eri tavoin. Haastatteluryhmä on keskustellut haastatteluista kunkin haastateltavan jälkeen ja tehnyt yhteenvetoa. Kuuden eri taustaisen haastattelijan käsitystä haastattelutilanteesta voi sivistyslautakunnan mielestä pitää luotettavana.
Valittaja esittää moitteena, ettei kaikkia kohdennettuja kysymyksiä ole esitetty hänelle. Valittajan kaikkien kysymysten esittämisen moitittavuus kiistetään. Jo aiemmin on todettu, että kysymykset on suunniteltu ennalta, ja ajankäyttö haastattelutilanteessa on rajannut niiden kaikkien esittämistä. Jokaiselle haastateltavalle on varattu sama haastatteluaika. Jokaiselta on kysytty vähintään yksi kysymys kaikista osioista. Lisäksi haastatteluryhmä on voinut tehdä täsmentäviä kysymyksiä. Tämä on normaali menettely haastattelutilanteessa. Sivistyslautakunta katsoo, että haastattelut on suoritettu asianmukaisesti ja ne ovat olleet hakijoiden kannalta oikeudenmukaisia hakijoiden välisessä ansiovertailussa.
Valittaja toteaa, ettei asiakirjoista selviä, onko suosittelijoita hyödynnetty osana valintaprosessia. Sivistyslautakunta kiistää valittajan väitteen. Valintaprosessissa ei ole hyödynnetty tai arvioitu hakijoiden ilmoittamia suosittelijoita tai lisätietojen antajia.
Valittaja toteaa, että osa perusteluista ei nojaudu objektiivisiin, mitattaviin seikkoihin, vaan haastattelussa syntyneisiin vaikutelmiin. Tämä on ilmeistä, sillä monia asioita ei opetukseen ja kasvatukseen liittyen kyetä mittaamaan. Haastattelussa on hakijoilta kysytty täsmentäviä kysymyksiä, joilla on selvitetty heidän arvojaan, asenteitaan ja osaamistaan asioihin liittyen. Haastatteluryhmän monialaisen asiantuntemuksen pohjalta nämä asiat on sitten pisteytetty, ja sivistyslautakunta katsoo prosessin olleen asiallinen.
Valittaja katsoo, että työnantaja on ylittänyt harkintavaltansa Lavian yhtenäiskoulun rehtorin virkanimityksessä. Valittajan väite harkintavallan ylittämisestä kiistetään. Sivistyslautakunta katsoo, että työnantaja on toiminut sille kuuluvan harkintavallan puitteissa. Virkaan on valittu muodollisesti kelpoinen henkilö, jonka osaaminen suhteessa työpaikkailmoituksessa ilmoitettuihin asioihin on kokonaisarvioinnin perusteella ollut hakijajoukon paras.
Sivistyslautakunta toteaa, että Lavian yhtenäiskoulun rehtorin valintaprosessi ja -päätös ovat olleet hyvän hallinnon ja lain mukaisia, eikä se näe perusteltuna asiasta tehtyä kunnallisvalitusta.