§ 39 Kankaanpään TE-toimiston muutostyöt

Päätöksen peruste

Teknisen toimialan toimintasäännön mukaan kun ulkoa vuokrattuisiin tiloihin rakennusurakkana tehtätävät muutostyö kustannukset ovat alle 200 000,00 € alv.0 % päättää tilayksikön päällikkö.

Tarjousvertailu tulee viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 7 §:n 2 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina oikeus saada tieto tarjousvertailusta. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus.

Kuvaus

TE-palvelut 2024 -uudistuksen myötä Porin kaupungille siirtyi 1.1.2025 alkaen TE-palveluiden järjestämisvastuu. Kankaanpäässä TE-toimiston tilat sijaitsevat osoitteessa Keskuskatu 42, toisessa kerroksessa. Tilojen vuokranantaja on Kiinteistö Oy Kivipohja, ja vuokrattujen tilojen pinta-ala on 569,5 m².

Porin työllisyydenhoito on neuvotellut Kansaneläkelaitoksen toimitilojen yhdistämisestä TE-toimitilojen kanssa vuoden 2026 alusta. Tilamuutokset koskevat pääasiassa asiakaspalvelutoiminnan järjestelyjä. Tilasuunnittelu ja työpohja on toteutettu Insinööritoimisto Tilatek Oy:n toimesta, ja suunnitelmat valmistuivat 29.10.2025.

Urakkatarjoukset toteutuksesta on pyydetty rajoitettuna menettelynä sähköpostitse neljältä urakoitsijalta. Tarjousten jättöaika päättyi 4.11.2025. Määräaikaan mennessä saatiin kaksi tarjousta. Molemmissa tarjouksissa todettiin, että suunnitelmassa määriteltyjen tilan akustoimiseksi tarvittavien erikoismateriaalien pitkä toimitusaika voi viivästyttää valmistumista.

Perustelut:

• Tilamuutokset ovat välttämättömiä TE-palveluiden ja Kansaneläkelaitoksen palveluiden yhdistämiseksi vuoden 2026 alusta, mikä parantaa asiakaspalvelun saavutettavuutta ja tehokkuutta.
• Suunnitelmat on laadittu asiantuntevasti ja ne tukevat palvelujen toiminnallisia tarpeita.
• Urakkatarjousten hankinta on toteutettu rajoitetulla menettelyllä, ja saatujen tarjousten perusteella voidaan edetä kustannustehokkaasti.
• Hanke on, mahdollista toteuttaa aikataulussa vaihtamalla tilan akustoimiseksi suunnitellut erikoismateriaalit vaihdetaan varastotavaraan.

Päätös

Päätän, että urakka hankitaan RMK-Rent Oy:ltä.