Vapaa-ajan lautakunta, kokous 29.10.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 85 Edustajan valinta Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen ja -seminaariin Turussa 20.11.2025

PRIDno-2025-7264

Valmistelija

  • Jyri Träskelin, yksikön päällikkö, kulttuuriyksikkö, jyri.traskelin@pori.fi

Perustelut

Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään Turun kaupunginteatterissa (Itäinen Rantakatu 14, Turku) torstaina 20.11.2025 klo 10.15. Ennen varsinaista kokousta klo 9.30 on orkesteriryhmien hallitusvalintoja valmistelevat kokoukset. Myös valmisteleviin kokouksiin voivat osallistua kaikki viralliset kokousedustajat.

Porin kaupungilla, jonka ylläpitämässä orkesterissa on 20-59 päätoimista muusikkoa, on oikeus lähettää kokoukseen kolme (3) äänivaltaista edustajaa. Kaikkia kolmea ääntä voi käyttää myös yksi henkilö. Syyskokouksessa äänioikeutta käyttävän virallisen kokousedustajan on esitettävä valtakirja. Valtakirjasta tulee ilmetä viralliset kokousedustajat/-edustaja ja kunkin edustajan äänimäärä. Syysko­koukses­sa käsitel­lään sääntöjen 11 §:n mukaiset asiat https://www.sinfoniaorkesterit.fi/fi/saannot/ . Kokouksessa mm. valitaan yhdistyksen hallitus toimintakaudeksi 2026-2027.

Syyskokouksen jälkeen on syysseminaari. Seminaarin ohjelma Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n syyskokous ja -seminaari, Turku — Suomen Sinfoniaorkesterit ry . Syysseminaarin yhteydessä on mahdollisuus päästä tutustumaan musiikkitalo Fuugan työmaalle. 

Syysseminaarin osallistumismaksu on 165 euroa. Maksu kattaa seminaariohjelman, lounaan sekä aamu- ja iltapäiväkahvit torstaina. Mikäli jäsenorkesterin virallinen edustaja osallistuu vain syyskokoukseen ilman tarjoiluja, osallistuminen on maksuton.

Syyskokouksen esityslista ja sen liitteet toimitetaan erikseen hyvissä ajoin ennen kokousta.

Ilmoittautumislomake Ilmoittautuminen Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n syyskokoukseen ja -seminaariin

Osallistumismaksut ja matkakulut Pori Sinfoniettan edustajien osalta korvataan orkesterin määrärahoista ja luottamushenkilöiden osalta sivistystoimen hallinnon määrärahoista.

Ehdotus

Esittelijä

  • Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esa.kohtamaki@pori.fi

Vapaa-ajan lautakunta päättää virallisen/viralliset kokousedustajan/-edustajat ja edustajan/edustajien äänimäärät sekä nimeää joukostaan mahdolliset syysseminaariin osallistuvat lautakunnan jäsenet.

Päätös

Vapaa-ajan lautakunta päätti yksimielisesti valita virallisiksi kokousedustajiksi yksikön päällikkö Jyri Träskelinin, intendentti Leena Harmaalan sekä vapaa-ajan lautakunnan jäsen Ismo Läntisen.

Vapaa-ajan lautakunta päätti yksimielisesti oikeuttaa intendentti Leena Harmaalan käyttämään Porin kaupungin kaikki kolme ääntä.

Tiedoksi

Leena Harmaala

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Porin yhteinen palvelupiste, Yrjönkatu 6
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.