Perustelut
Taustaa
Hankinta kohdistuu käytössä olevan Frends-integraatioalustan lisensoinnin jatkamiseen sekä integraatioympäristön kapasiteetin laajentamiseen. Ratkaisun avulla turvataan nykyisten integraatioiden toiminta, palveluiden jatkuvuus sekä integraatioympäristön kehittäminen kaupungin tulevia tarpeita vastaavasti. Frends-integraatioalusta mahdollistaa kaupungin eri tietojärjestelmien väliset automaattiset tiedonsiirrot. Alustan kautta välitetään tietoja useiden keskeisten järjestelmien välillä, mikä vähentää manuaalista työtä, parantaa tiedon laatua ja varmistaa digitaalisten palveluiden toimivuuden.
Hankinnan kohde
Kaupunki on rakentanut integraatioympäristönsä Frends-alustan varaan. Hankinta kohdistuu käytössä olevan integraatioalustan lisensoinnin ja käytön jatkamiseen sekä kapasiteetin mahdolliseen laajentamiseen. Ratkaisun avulla turvataan nykyisten integraatioiden toiminta sekä kaupungin digitaalisten palveluiden jatkuvuus.
Sopimus
Toimittajan tarjouksen mukaan palvelun kuukausihinta on 2 900 euroa (alv 0 %). Sopimus on voimassa toistaiseksi. Hinta sisältää Frends Town -lisenssipaketin sekä lisäkapasiteetin siten, että kokonaisuus kattaa 150 integraatioprosessia. Ratkaisu tukee myös kaupungin konserniyhteisöjen sekä kuntayhteistyössä toteutettavien integraatioiden hyödyntämistä toimittajan lisenssiehtojen mukaisesti.
Hankinta toteutetaan Atea Finland Oy:n kautta Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksen mukaisena hankintana. Tiera Verkkokauppa on kuntasektorille kilpailutettu yhteishankintakanava, jonka kautta hankintayksiköt voivat hankkia ICT-laitteita, ohjelmistoja ja palveluita voimassa olevan puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti.
Taloudelliset vaikutukset
Palvelun kuukausikustannus on 2 900 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on siten 139 200 euroa (alv 0 %). Sopimus on voimassa toistaiseksi. Hankinnan ennakoitu arvo on laskettu 48 kuukauden perusteella. Kustannukset katetaan tietohallinnon käyttötalousmäärärahoista.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Lauri Inna, kaupunginjohtaja, lauri.inna@pori.fi
Kaupunginjohtajan päätösehdotus
Kaupunginhallitus päättää:
- hyväksyä Frends Town -lisenssipalvelun hankinnan Porin kaupungin käyttöön
- hyväksyä hankinnan kustannukseksi 2 900 euroa kuukaudessa (alv 0 %) sekä hankinnan ennakoiduksi arvoksi 139 200 euroa (alv 0 %)
- oikeuttaa tietohallintojohtajan allekirjoittamaan hankintaa koskevan sopimuksen sekä päättämään sopimukseen liittyvistä vähäisistä muutoksista.