Kaupunginhallitus, kokous 26.10.2026

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 413 Poliittisen ohjausryhmän nimeäminen koskien sisäliikunta- ja tapahtumatilat investointihanketta sekä pääkirjaston investointihanketta

PRIDno-2025-8617

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 15.12.2025

Valmistelija

Markku Koppelomäki, toimialajohtaja, tekninen toimiala, markku.koppelomaki@pori.fi
Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esa.kohtamaki@pori.fi
Lauri Kilkku, toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala, lauri.kilkku@pori.fi

Perustelut

Kaupunginvaltuusto on hyväksyessään vuoden 2026 talousarvion vahvistanut sitovat hanketavoitteet, joiden mukaan sisäliikuntatilojen sekä pääkirjastopalveluiden toteutuslinjaukselle asetettiin aikataulutavoite siten, että linjaus on kaupunginvaltuuston hyväksyttävänä toukokuussa 2026. Tavoitteena on, että linjauksien vaikutukset voidaan huomioida vuoden 2027 talousarviokehyksen valmistelussa kesäkuussa 2026. Linjauksia valmisteltaessa tulee mahdollisuuksien mukaan ottaa huomioon myös museoiden kokoelmakeskukseen liittyvät tarpeet.

Toteutuslinjauksien valmistelulla on merkittäviä taloudellisia, toiminnallisia ja kaupunkikehityksellisiä vaikutuksia, ja se edellyttää tiivistä vuorovaikutusta palveluiden käyttäjien, luottamushenkilöjohdon ja viranhaltijaorganisaation välillä. Aikataulun sitovuus sekä kokonaisuuden laajuus ja strateginen merkitys puoltavat poliittisen ohjausryhmän asettamista valmistelutyön tueksi.

Ohjausryhmän tehtävänä on:

·       ohjata ja seurata hanketavoitteiden toteutuslinjauksen valmistelua,

·       varmistaa valmistelun kytkeytyminen kaupungin strategisiin ja taloudellisiin reunaehtoihin,

·       tukea eri vaihtoehtojen poliittista arviointia,

Ohjausryhmä toimii valmistelua tukevana elimenä, eikä se korvaa toimivaltaisten toimielinten päätöksentekoa.

Valmistelun sujuvuuden ja aikataulussa etenemisen varmistamiseksi ohjausryhmän asettaminen on tarkoituksenmukaista käynnistää viipymättä.

Ehdotus

Esittelijä

Lauri Inna, kaupunginjohtaja, lauri.inna@pori.fi

Kaupunginhallitus päättää:

1.      asettaa poliittisista luottamushenkilöistä koostuvan ohjausryhmän hanketavoitteiden toteutuslinjauksen valmistelua varten,

2.      nimetä ohjausryhmän jäsenet ja puheenjohtajan,

3.      todeta, että ohjausryhmän tehtävänä on ohjata ja seurata valmistelua siten, että kaupunginvaltuuston talousarviossa asettama aikataulu- ja sisältötavoite toteutuu.

Päätös

Kaupunginhallitus päätti, että pääkirjastopalveluita ja sisäliikuntatiloja koskevaa valmistelua ohjaa kaupunginhallitus, ja asiaa valmistellaan kaupunginhallituksen suunnittelukokousten yhteydessä.

Valmistelija

  • Markku Koppelomäki, toimialajohtaja, tekninen toimiala, markku.koppelomaki@pori.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus päätti 15.12.2025 § 529, että pääkirjastopalveluita sekä sisäliikuntatiloja koskevaa valmistelua ohjaa kaupunginhallitus ja että asiaa valmistellaan kaupunginhallituksen suunnittelukokousten yhteydessä. Menettelyllä varmistettiin hankkeiden valmistelun poliittinen ohjaus niiden toteutuslinjausten valmisteluvaiheessa.

Hankkeet ovat edelleen etenemässä vaiheisiin, joissa tehdään merkittäviä hankesuunnittelua, toteutusmallia, kustannustasoa, laajuutta ja aikataulua koskevia linjauksia. Valmistelulla on edelleen huomattavia taloudellisia, toiminnallisia ja kaupunkikehityksellisiä vaikutuksia, minkä vuoksi kaupunginhallituksen toimiminen hankkeiden poliittisena ohjausryhmänä on perusteltua myös hankesuunnitteluvaiheessa aina rakentamispäätökseen tai rakentamisvaiheen käynnistymiseen saakka. Menettelyllä varmistetaan kaupunginhallituksen ajantasainen tilannekuva hankkeiden valmistelusta, poliittinen sitoutuminen valmistelun lähtökohtiin sekä kaupunginvaltuuston hyväksymien tavoitteiden johdonmukainen toteuttaminen.

Pääkirjaston osalta edetään hankesuunnitelman päivityksen kautta toteutussuunnitteluun ja rakentamiseen. Sisäliikunta- ja tapahtumatilojen osalta edetään tarveselvityksen kautta hankesuunnitelmaan. Investointihankkeiden toteutusmallit päätetään osana hankesuunnitelmien hyväksyntää.

Ohjausryhmän tehtävänä on:

  • ohjata ja evästää hankkeiden valmistelua ja suunnittelua, muodostaa valmistelun tueksi poliittisia näkemyksiä ja linjauksia sekä seurata hankkeiden etenemistä.
  • varmistaa hankkeiden kytkeytyminen kaupungin strategisiin tavoitteisiin, palveluverkkolinjauksiin ja taloudellisiin reunaehtoihin,
  • käsitellä hankkeiden keskeiset laajuutta, kustannuksia, aikataulua ja toteutusmuotoa koskevat valmistelukysymykset ennen toimivaltaisten toimielinten päätöksentekoa,
  • edistää luottamushenkilöjohdon ja viranhaltijaorganisaation välistä tiedonkulkua ja yhteistä tilannekuvaa.

Ohjausryhmä toimii valmistelua tukevana elimenä, eikä se korvaa toimivaltaisten toimielinten päätöksentekoa. Ohjausryhmän toiminta alkaa viipymättä.

Ehdotus

Esittelijä

  • Lauri Inna, kaupunginjohtaja, lauri.inna@pori.fi

Kaupunginhallitus päättää:

  1. pääkirjasto- sekä sisäliikunta- ja tapahtumatilat -investointihankkeiden valmistelun ja suunnittelun poliittisena ohjausryhmänä toimii kaupunginhallitus,
  2. hankkeiden valmistelua käsitellään kaupunginhallituksen suunnittelukokouksissa, joihin kutsutaan myös valtuustoryhmien puheenjohtajat,
  3. ohjausryhmän tehtävänä on ohjata ja evästää hankkeiden valmistelun ja suunnittelun etenemistä sekä käsitellä valmistelussa esiin nousevia keskeisiä vaihtoehtoja sekä muodostaa valmistelun tueksi poliittisia linjauksia ennen toimivaltaisten toimielinten päätöksentekoa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi

Anssi Salmi, Anna Kyhä-Matere, Niko Viinamäki, Simo Korpela, Sampsa Kataja, Esa Kohtamäki, Lauri Kilkku, Markku Koppelomäki

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

14.4.2026 alkaen oikaisuvaatimus on toimitettava fyysisesti tai postitse Porin kaupungin kirjaamoon viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitettava oikaisuvaatimus voidaan toimittaa viimeistään määräajan viimeisen päivän aikana.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Porin Suomi-piste, Yrjönkatu 6
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.