Tarkastuslautakunta, kokous 25.1.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 4 Muistio 7.12.2021 kokouksen kuulemisesta

PRIDno-2021-4777

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Perustelut

Kokousten kuulemisten pohjana toimii tarkastuslautakunnan valtuustokauden 2021-2025 mittainen arviointisuunnitelma sekä vuoden 2021 arviointeja koskeva työohjelma.

7.12.2021 kokouksen aiheena on kaupungin tytäryhteisöön kuuluva Porin YH-asunnot Oy. Yhtiön toimitusjohtaja Ilkka Träskelin on kutsuttu lautakunnan kokoukseen alustamaan edustamansa yhtiön ajankohtaisia asioita ja tavoitteiden toteutumista.

Ehdotus

Esittelijä

Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Tarkastuslautakunta päättää käydä evästyskeskustelun liittyen seuraavan kokouksen kuulemiseen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Valmistelija

Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Perustelut

Tarkastuslautakunnan työohjelmaan kuuluu arviointivuonna 2021 Porin YH-Asunnot Oy. Porin konserniyhteisöjen osalta arvioidaan lähinnä omistajan yhtiölle asettamien tavoitteiden toteutumista, jossa painottuu konserninäkökulma.

Porin YH-Asunnot Oy:n omistamisen perusteeksi on omistajapoliittisissa linjauksissa vahvistettu, että yhtiöllä on strateginen tehtävä monipuolisen ja kilpailukykyisen vuokra-asuntomarkkinan säilymiseen kaupungin alueella.

Omistajapoliittisissa linjauksissa on kuvattu, että yhtiö toimii merkittävältä osaltaan yleishyödyllisesti osana kaupunkikonsernia erikoisalanaan asumispalvelut ja keskittyen ydintoimintaansa. Yhtiö rakennuttaa vuokra-asuntoja vallitsevan markkinatilanteen mukaisesti. Nykyisen asuntokannan osalta harkitaan kohdekohtaisesti kannattavaa omistuksesta luopumista ja myynnin parasta mahdollista ajankohtaa. Kaupunkirakenteen ja asumiseen liittyvien odotusten muutos huomioidaan uusissa rakennuttamishankkeissa. Yhtiön tulee toimia kannattavasti.

Porin YH-Asunnot Oy:lle on vuodelle 2021 asetettu seuraavat strategiset vuositavoitteet mittareineen:

  1. Maksuvalmius on yli 2 (ilman seuraavan vuoden lainan lyhennyksiä)
  2. Nykyisen lainakannan pieneneminen yli 2,5 M€ vuodessa
  3. Käyttöaste tavallisissa vuokra-asunnoissa yli 95 % ja opiskelija-asunnoissa yli 80 %.

Tarkastustoimi toteuttaman ennakkohaastattelun tarkoitus on avata kuultavalle kuulemisen tavoitteita valmistautumisen tueksi. Porin YH-Asunnot Oy:n toimitusjohtajan kanssa käydyssä ennakkohaastattelussa keskusteltiin Porin YH-Asunnot Oy:n toiminta-ajatuksesta ja strategisesta tehtävästä, yhteiskuntavastuun toteuttamisesta varsinkin sosiaalisen vastuun näkökulmasta, vuoden 2021 strategisista vuositavoitteista ja niiden määrittämisen taustoista sekä siitä, vaikuttaako hyvinvointialueen aloittaminen yhtiön toimintaan.

Porin YH-asunnot Oy:n toimitusjohtaja Ilkkka Träskelin on kutsuttu tarkastuslautakunnan kokoukseen selostamaan yhtiönsä toimintaa osana kaupunkikonsernia.

Ehdotus

Esittelijä

Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Tarkastuslautakunta merkitsee saadun selvityksen tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä.

Päätös

Tarkastuslautakunta merkitsi saadun selvityksen tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä.

Kokouskäsittely

Ilkka Träskelin oli läsnä tämän asian käsittelyn kohdalla klo 15:00-16:21.

Valmistelija

  • Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Perustelut

Tarkastuslautakunnan edellisen, 7.12.2021 pidetyn kokouksen kuulemisesta laadittu muistio on esityslistan liitteenä.

Lautakunnan kokouksessa oli tuolloin kuultavana Porin YH-asunnot Oy:n toimitusjohtaja Ilkka Träskelin.

Muistio on salassa pidettävä viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 §:n 15 kohdan mukaan.

Ehdotus

Esittelijä

  • Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Tarkastuslautakunta merkitsee muistion tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kokouskäsittely

Petri Mäkelä poistui tämän asian käsittelyn kohdalla klo 15:47.

Liitteet

Oheismateriaali


Muutoksenhaku

Päätöksestä ei kuntalain 136 §:n perusteella saa tehdä oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta.