Perustelut
Tarkastuslautakunnan vuoden 2021 arvioinnin työohjelman mukaan tässä kokouksessa on tarkoitus käydä evästyskeskustelu, joka muodostaa pohjaa arviointikertomuksen sisällölle. Lautakunnan jäsenille on jo aiemmin työohjelmakauden aikana toimitettu mm. seuraavat aineistot:
- työohjelman mukaiset viranhaltijoiden kuulemismuistiot
- tarkastuskäynnin aikana saadut selvitykset
- lautakunnan jäsenille on toimitettu toimialojen ja liikelaitosten esityslista- ja pöytäkirjamateriaalia
- kaupunkikehityksen neljännesvuosittaiset seurantaraportit
Tarkastusjohtaja selvittää kokouksessa kuulemisten ja tarkastuskäynnin pohjalta syntyneitä havaintoja ja käynnissä olevan jatkoselvitystyön nykyvaihetta.
Tarkastuslautakunnan kuulemisten aiheina ovat kuluneen arviointivuoden aikana olleet muun muassa seuraavat teemat:
-
Kasvupalvelut ja kaupunkisuunnitteluyksikön päällikön kuuleminen
-
Sivistystoimialan yhteiset palvelut yksikön edustajien kuuleminen
-
Porin YH-asunnot Oy:n toimitusjohtajan kuuleminen
-
Kaupungin hyvinvointialueuudistukseen valmistautuminen SOTEn ja pelastustoimen näkökulmasta
Työohjelman mukaisesti arviointikertomuksen evästyskeskusteluja käydään vielä seuraavissa kokouksissa.
Ehdotus
Esittelijä
-
Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi
Tarkastuslautakunta päättää:
- käydä evästyskeskustelun arviointikertomuksen teemoista ja rakenteesta sekä
- keskustella valtuustokauden aikaisista arviointikertomusten merkittävimmistä havainnoista ja suosituksista
- antaa tarkastustoimistolle tehtäväksi käynnistää arviointikertomuksen laatiminen
- todeta, että arviointikertomuksen lopullisen muodon tulee noudattaa Porin kaupungin graafista ilmettä
- ja että arviointikertomuksesta laaditaan taittotyön yhteydessä myös painettava versio
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.