Perustelut
Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.
Porin kaupungin tilintarkastuspalvelun hankintapäätös on tehty kaupunginvaltuuston päätöksellä 141 § 10.12.2018. Tilintarkastussopimuksen mukaan optiolla tarkoitetaan sopimuskauden jatkamista koskevaa optiokautta 2023 - 2024 vastaavilta vuosilta. Mikäli optio otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös siihen.
Porin kaupungin voimassa olevan tilintarkastuspalvelusopimuksen mukaan "Optio 1: kahden (2) vuoden optiokausi. Tilaaja tekee päätöksen option käyttöönottamisesta. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä Toimittajalle kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä. Päätöksen option käytöstä tekee tarkastuslautakunta.
Optiokauden osalta esitys mahdollisesta hinnan muutoksesta on ilmoitettava Tilaajalle kirjallisesti 31.12.2021 mennessä. Muutosten on perustuttava yleiseen kustannustason nousuun, perusteena esim. henkilöstökustannusten yleissitovan työehtosopimuksen palkankorotukset tai alakohtaisen lainsäädännön ja viranomaisohjeiden olennaiset vaikutukset palvelun sisältöön."
Koska optiokauden hinnan muutosta koskevaa esitystä ei ole toimitettu, optiovuosien 2023 - 2024 tilintarkastuksen hinnoittelu perustuu alkuperäiseen tarjouspyyntöön ja siihen annettuun tarjoukseen.
Kaupungin lakisääteisen tilintarkastuksen arvioitu vuosittainen työpanos on nykyisellään 120 päivää. Tilintarkastustoimeksiantoa koskevassa hankintapäätöksessä on huomioitu tarkastuskohteessa tapahtuvat oleelliset muutokset. Edellä mainituissa tapauksissa sopimusasiakirjoja tarkistetaan tarvittavin osin.
Ehdotus
Esittelijä
-
Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi
Tarkastuslautakunta päättää käyttää tilintarkastuksen hankintapäätökseen sisältyvän optiokauden ja jatkaa tilintarkastuspalveluhankintaa vuosille 2023 - 2024 BDO Oy:n kanssa.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.