Perustelut
Tapahtuman kuvaus
Seitsemättä kertaa tapahtuva Reposfääri on vapaaehtoisvoimin toteutettu marginaalimusiikkiin keskittyvä ilmaisfestivaali Porin Reposaaressa. Valtakunnallisesti mainetta niittänyt festivaali on tunnettu tinkimättömän laadukkaasta ohjelmatarjonnastaan, uniikista tapahtumamiljööstä, lapsiystävällisyydestä ja yhteisöllisestä tunnelmasta. Fanaattisen kävijäkuntansa vakiinnuttanut Reposfääri on outo, idealistinen pilke maamme kulttuuritarjonnassa. Ohjelmisto sisältää tuttuun tapaan kymmenisen kotimaista sekä paikallista artistia, minkä lisäksi tänä vuonna festivaalille saapuu kolme ulkomaista esiintyjää, mikä tuo Reposfäärille myös kansainvälistä näkyvyyttä. Ulkomaisista esiintyjistä yksi on Ruotsista ja kaksi ovat Yhdysvalloista. Yksi keskeinen osa tapahtumaa on sen ainutlaatuinen ympäristö historiallisessa linnakepuistossa. Vapaaehtoisina toimivat SAMK:n Taidekoulun ensimmäisen ja toisen vuosikurssinopiskelijat luovat lisäksi paikalle näyttävän monitaiteisen festivaaliympäristön.
Avustuksen käytön kuvaus
MENOT:
Ekologisuus & Infrastruktuuri:
mm. vessat sekä mahdollisuus yleiseen hygienisyyteen festivaalialueella = 2500 €
Kierrätys = 1000 €
Esiintymislavat ja festivaalialueen somistus 3500 € yht. 7 000 €
Esiintyjät:
Esiintymiskorvaukset 10 000 €
Lupahakemukset & Kirjanpitokulut:
luvat, vakuutukset 500 €
Kirjanpitokulut 1000 € Yht. 1500 €
Työvoima:
Tuottajan palkkaus 3 kk 10 000 €
Apulaistuottaja 4000 €
Ääniteknikot 4 hlöä= 2000 €
Ruoka & majoitus:
buffet esiintyjille sekä talkoolaisille (n. 70 hlö) 15 € x 70 = 1050 €
artistimajoitus 3000 €
Yht. 4050 €
Turvallisuus:
järjestyshenkilöt ym. kulut 1000 €
Graafinen ilme:
Graafikko 2000 €
Menot: yhteensä: 41 550 €
Päätöksen perusteluita
Työryhmä katsoo Reposfääri -tapahtuman positiiviseksi ja erilaiseksi yhteisöllisen ja kokeilevan kulttuurin festivaaliksi. Reposfäärin miljöö ja tunnelma on onnistuttu luomaan mielenkiintoiseksi. Maksuttomuus takaa taloudellisen esteettömyyden kaikille.
Tapahtuma-avustuksella ei kuitenkaan ole tarkoitus kattaa kaikki tapahtuman kuluja eikä tapahtuma-avustuksille osoitetulla määrärahalla pystytä tukemaan kaikki tapahtumia täysimääräisesti. Tapahtumajärjestäjä sai viime vuonna merkittävää avustusta kaupungilta saavuttaakseen tavoitteensa siirtyä avustuksen ulkopuolisiin rahoituskeinoihin.
Maakunnan tapahtumallisuutta edistävää Eventcoast -hanketta on kontaktoitu, jotta yhdessä voitaisiin miettiä tapoja kehittää Reposfääri -tapahtumaa saamaan riittävää omarahoitusosuutta, jotta tapahtuma voitaisiin järjestää yllä kuvatun kaltaisena. Työryhmä kokee myös, että ehkä osa konserteista voisi olla maksullisia tapahtuman toimintaedellytysten turvaamiseksi.
Reposfääri ry on hakenut tapahtuma-avustusta 6.8.2022 järjestettävälle Reposfääri -tapahtumalle yhteensä 41550 €.
Työryhmä esittää elinvoima- ja ympäristölautakunnalle, että tapahtumajärjestäjälle maksetaan tapahtuma-avustusta 8000 € hakusumman ollessa 41550 € hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustuksille määritellyt kriteerit.
Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys, tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kilkku, vs. kaupunginjohtaja, lauri.kilkku@pori.fi
Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää myöntää Reposfääri -tapahtumalle tapahtuma-avustusta 8000 € hakusumman ollessa 41550 € hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustuksille määritellyt kriteerit.
Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.
Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtumatyöryhmä valitsee arvioitavat tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.