Elinvoima- ja ympäristölautakunta, kokous 24.5.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 103 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Maastoesteratsastus Avant Trophy - osakilpailu

PRIDno-2022-2457

Valmistelija

  • Eija Joensuu, eija.joensuu@pori.fi

Perustelut

Tapahtuman kuvaus
Maastoesteratsastuskilpailut nyt ensi kertaa meidän seuduilla keskellä kaupunkia. Ensiluokkainen tilaisuus saada uusi kokemus monelle vieraasta lajista. Yleisölle luvassa hieno elämys, jota ei tällaisessa ympäristössä monesti saa. Mahdollisuus nähdä uljas ratsukko vain muutaman metrin päässä ylittäessä hurjia esteitä. Tapahtumasta pyritään tekemään yleisölle viihtyisä. Mukana kuuluttaja, kommentaattori ja haastattelija, jotka saavat ensikertaisetkin ymmärtämään, mistä kilpailuissa on kyse. Tapahtuma kuvataan neljällä kameralla ja se tullaan esittämään koti-tv kanavalla koosteena. Myös striimaus livenä nettiin paikallisen toimijan kanssa on sovittu. Koko perheen tapahtuma, perheen pienimmille myös keppihevosrata ja poniratsastusta. Tapahtumaan myydään lippuja ja lippupalveluna toimii Ticketmaster.

Avustuksen käytön kuvaus
Avustus tullaan käyttämään tapahtuman markkinointiin. Meille tässä kohtaa isoin haaste tapahtuman onnistumisen kannalta on saada yleisö liikkeelle tapahtuman omaperäisyyden kannalta. Avustus käytetään radiomainontaan / lehtimainontaan. Some ja pylväsmainontaa myös tarkoituksena käyttää. Tapahtuman kustannusarvio markkinoinnin osalta noin 12 tuhannen euron luokkaa.

Päätöksen perusteluita
Työryhmä katsoo tämän uudenlaisen koko perheen tapahtuman erittäin positiivisena ja kannatettavana lisänä tapahtumatarjontaamme. Tapahtuman puitteissa saadaan Poriin alan ammattilaisia sekä Suomen johtavia ratsukoita. Tapahtumajärjestäjä on panostanut saadakseen puitteet ko tapahtumaa varten kuntoon, jotta tapahtumasta voidaan myös saada pysyvä monipuolinen kilpailu kaupunkiimme. Tavoitteena myös alan harrastajien lisääminen.  

Porin Ravit Oy on hakenut tapahtuma-avustusta 10.-11.6.2022 järjestettävälle Maastoesteratsastus Avant Trophy -osakilpailulle yhteensä 2500 €.

Työryhmä esittää elinvoima- ja ympäristölautakunnalle, että tapahtuman järjestäjälle maksetaan tapahtuma-avustusta 2500 € hakusumman ollessa 2500 €.

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävän valtakunnallisen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään, tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Ehdotus

Esittelijä

  • Lauri Kilkku, vs. kaupunginjohtaja, lauri.kilkku@pori.fi

Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää, että tapahtuman järjestäjälle maksetaan tapahtuma-avustusta 2500 € hakusumman ollessa 2500 € hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustuksille määritellyt kriteerit.

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi

Tapahtuma-avustuksen hakija, Matkailu- ja markkinointiyksikkö, varainhallinta

Liitteet

 Tapahtuma-avustushakemus
Verkkojulkisuus rajoitettu, Kuntalaki 29 §, Ei verkkojulkinen, sisältää henkilötietoja

Oheismateriaali

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Palvelupiste Porina, Yrjönkatu 13
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 623 4470
Vaihde                       (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.