Perustelut
Tapahtuman kuvaus
Yyteri Sandstorm on toiminnallisen harjoittelun joukkueurheilutapahtuma, joka järjestetään nyt Yyterissä kolmatta kertaa. Vielä verrattaen lyhyen historiansa aikana tapahtuma on jo ehtinyt vakiinnuttaa paikkansa osana toiminnallisen urheilun kasvavaa kilpailukenttää, sekä osana Yyterin tapahtumakesää. Yyteri Sandstorm järjestettiin ensimmäisen kerran vuonna 2019. Silloin varsin lyhyessä ajassa järjestetty tapahtuma keräsi Yyteriin yli 100 innokasta toiminnallisen urheilun harrastajaa ja tapahtuman positiivinen palaute innosti kehittämään tapahtumaa eteenpäin. Vuoden 2020 kilpailu myytiin loppuun 20 minuutissa heti lippujen tultua myyntiin tammikuussa 2020. Valitettavasti vuoden 2020 tapahtuma jouduttiin kuitenkin perumaan koronarajoitusten vuoksi. Peruutetun kilpailun tilalla järjestettiin Suomen ensimmäinen joukkue-online kilpailu, johon osallistui lopulta 52 joukkuetta. Kesän kilpailuun paikkansa säilyttäneet joukkueet olivat automaattisesti mukana online-kilpailussa ilman lisämaksua. Kilpailusta tuli menestys ja kahden viikon ajan tapahtumaa seurattiin intensiivisesti eri puolilla Suomea.
Kesällä 2021 järjestetty Yyteri Sandstorm kilpailu, onnistui yli odotusten. Yhteensä 42 joukkuetta kahdessa eri sarjassa viettivät kesän kuumimman viikonlopun Porissa. Tapahtuman uutuutena oli täysin uudenlainen, Yyterin tapahtumaan varta vasten suunniteltu ja valmistettu voimisteluräkki, josta tuli lyhyessä ajassa tapahtuman symboli. Vuoden 2021 tapahtuma oli ensimmäistä kertaa kaksipäiväinen, josta ensimmäinen päivä järjestettiin kauppakeskus Puuvillassa. Tapahtuma onnistui yli odotusten ja palaute niin osallistujilta kuin talkooväeltä oli erinomaista. Vuonna 2022 Yyteri Sandstorm järjestetään heinäkuun ensimmäisenä viikonloppuna. Kilpailun konsepti noudattelee pieniä parannuksia lukuunottamatta aiemmilta vuosilta tuttua kaavaa. Edellisen vuoden tavoin tapahtuma on jälleen kaksipäiväinen, mutta viime vuoden haasteista viisastuneena, molemmat tapahtumapäivät järjestetään Yyterissä, Yyterin Virkistyshotellin alueella. Kilpailujoukkueet muodostetaan kahdesta miehestä ja kahdesta naisesta. Samoin kuin vuonna 2021, osallistuu vuoden 2022 tapahtumaan yhteensä 42 joukkuetta, kahdessa eri sarjassa. (Elite ja RX) Kahden päivän tapahtumassa nähdään siis kilpailemassa yhteensä 168 kilpailijaa.
Yyteri Sandstormin tavoitteena on olla kansainvälinen ja kovatasoinen toiminnallisen urheilun kilpailu. Olemmekin tämän vuoden kilpailun suunnittelussa ja markkinoinnissa panostaneet erityisesti kansainvälisyyden kehittämiseen. Olemme mm. rakentaneet kaiken kilpailua ja karsintaa koskevan informaation ensisijaisesti englanniksi. Lisäksi Yyteri Sandstromin oma joukke on edennyt karsinnoista kansainvälisesti todella kovatasoiseen “Lowlands Throwdown” Crossfit -joukkuekilpailuun, joka järjestetään toukokuussa Hollannissa. https://www.lowlandsthrowdown.nl Joukkue esiintyy kilpailussa Yyteri Sandstorm -nimellä ja vie näin Eurooppalaiseen ja kansainväliseen tietoisuuteen kesän Yyteri andstorm -kilpailua.
Yyteri Sandstorm -kilpailu onkin saavuttanut jo ensimmäisten toimintavuosien aikana merkittävän aseman toiminnallisen harjoittelun harrastajien piirissä. Tapahtuma on jo nyt Suomen näkyvin ja vaikuttavin joukkuekilpailu ja lähivuosina tapahtumasta on mahdollisuus kasvattaa myös kansainväliset mitat täyttävä urheilutapahtuma.
Sen lisäksi, että tapahtuman keskeisinä arvoina on liikunnan, treenaamisen ja yhteisöllisen tekemisen lisääminen, on se myös erinomainen näyteikkuna Porille ja Yyterille. Tapahtuma sopii luonteensa vuoksi erinomaisesti ympäristöltään herkälle ja uniikille Yyterin hiekkarannalle ja on osaltaan yksi kanava Yyterin matkailun edistämiseksi. Tapahtuman järjestelyissä kestävä kehitys on otettu huomioon kaikessa toiminnassa ja toiminnan lähtökohtana on, että tapahtumaa voidaan järjestää kestävästi myös tulevaisuudessa Yyterin uniikissa ympäristössä. Herkkä Yyterin luonto otetaankin huomioon kaikessa toiminnassa yleisön liikkumisesta ruokailujen järjestämiseen.
Avustuksen käytön kuvaus
Avustusta tullaan käyttämään tapahtuman web-striimin rahoittamiseen.
Web-striimin kustannukset: 6500 euroa
Haettava avustus 6000 euroa, omarahoitus 500 euroa
-Kuvaus
-Striimaus
-Asiantuntijatehtävät ja selostus
Päätöksen perusteluita
Työryhmä katsoo Yyteri Sandstorm -tapahtuman tukevan Yyterin kehittämiseen liittyviä arvoja hyvin. Ulkona kisailtava, mutta Virkistyshotellin mailla tapahtuma ei vaaranna alueen osittain arkaakin luontoa. Yyteri tarjoaa erinomaiset puitteet tämänkaltaisille tapahtumille. Järjestelyissä myös kestävä kehitys on otettu hienosti huomioon. Tapahtuma tukee tapahtumien tiekartan tavoitteita joissa nostetaan esiin Yyterin tapahtumallisuuden edistäminen. Tapahtuma tukee kaupungin strategiaa myös hyvinvoinnin edistämisen suhteen. Työryhmä pitää tapahtumaa erittäin kannatettavana jo Yyteri profiilinkin kannalta ja katsoo että kansainvälistymistavoitteen vuoksi on myös hieno saada lisää näkyvyyttä Yyterille ulkomaille tätäkin kautta.
Yyteri Sandstorm ry on hakenut tapahtuma-avustusta 1.-2.7.2022 järjestettävälle Yyteri Sandstorm -tapahtumalle yhteensä 6000 €.
Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään, tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kilkku, vs. kaupunginjohtaja, lauri.kilkku@pori.fi
Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää myöntää Yyteri Sandstorm 2022 -tapahtumalle tapahtuma-avustusta 5000 € hakusumman ollessa 6000 € hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustuksille määritellyt kriteerit. Lautakunta myös edellyttää näkyvyyttä Yyterille tapahtuman mahdollisissa tulevissa kesän striimeissä.
Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.