Elinvoima- ja ympäristölautakunta, kokous 24.5.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 101 Brändituotetoimittajasopimuksen optiovuosien käyttämättä jättäminen

PRIDno-2022-2408

Valmistelija

  • Jonna Vainio, jonna.vainio@pori.fi

Perustelut

Porin kaupungin brändiuudistus valmistui vuonna 2017, minkä jälkeen myös Porin virallinen brändituotevalikoima uusittiin. Tällä kilpailutuksella vuonna 2020 etsittiin sopimuskumppania toimittamaan kaupungin käyttöön sekä olemassa olevaa että uutta tuotevalikoimaa. Brändituotteet ovat osa kaupungin markkinointia ja imagonrakentamista. Porin brändituoteperheeseen kuuluu pientavaroita, asusteita, tekstiilejä sekä liikelahjoja. Brändituoteperheen kokonaisuus vaihtelee tarpeiden, sesongin ja kysynnän mukaisesti. Osa tilauksista voi olla projektiluontoisia.

Hankinta koski yleisesti Porin brändituotteita konsernin omaan käyttöön sekä Visit Pori Oy:n myyntiin, mainonnassa käytettäviä give away -tuotteita sekä edullisia lahjatavaroita. Brändituotekokonaisuudesta, sen tuotevalikoimasta sekä myynnistä vastaavat Porin kaupungin matkailu- ja markkinointiyksikkö sekä Visit Pori Oy. Hankintapäätös sitoo Porin kaupunkia.

Elinvoima- ja ympäristölautakunta päätti kokouksessaan 27.1.2021 (§ 8) valita High Peak Finland Oy:n brändituotteiden toimittajaksi ja hankinnasta tehtiin kirjallinen sopimus Porin kaupungin ja valitun toimittajan kanssa. Sopimuskausi alkoi, kun hankintapäätös oli saanut lainvoiman ja sopimus oli allekirjoitettu. Nykyinen sopimus on voimassa 31.12.2022 asti ja tämän varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, kolmen (3) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.

Varsinaisen sopimuskauden jälkeistä sopimuksen jatkumista on pohdittu matkailu- ja markkinointiyksikössä ja todettu, että yhteistyötä nykyisen sopimustoimittajan kanssa ei tule jatkaa nykyisen sopimuksen ehtojen mukaisesti. Aiemmassa kilpailutuksessa on huomattu puutteita, jotka ovat oleellisia kaupungin brändituotetoiminnan kannalta. Kilpailutus halutaan näin ollen tehdä uudelleen, jotta nämä seikat voidaan huomioida jatkossa.

Ehdotus

Esittelijä

  • Lauri Kilkku, vs. kaupunginjohtaja, lauri.kilkku@pori.fi

Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää irtisanoa nykyisen brändituotetoimittajasopimuksen 31.12.2022 ja valtuuttaa elinvoima- ja ympäristötoimialan toimialajohtajan allekirjoittamaan irtisanomisilmoituksen sekä velvoittaa matkailu- ja markkinointiyksikön aloittamaan uuden kilpailutusprosessin yhdessä hankintapalveluiden kanssa. 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi

Sopimustoimittaja, matkailu- ja markkinointiyksikkö, hankintapalvelut, Visit Pori Oy

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Palvelupiste Porina, Yrjönkatu 13
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 623 4470
Vaihde                       (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.