Elinvoima- ja ympäristölautakunta, kokous 29.6.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 132 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Katusirkuskarnevaali

PRIDno-2022-1639

Valmistelija

  • Eija Joensuu, eija.joensuu@pori.fi

Perustelut

Tapahtuman kuvaus
Katusirkuskarnevaali on sirkusryhmä Arctic Ensemblen järjestämä sirkuskarnevaali. Karnevaaleilla esiintyy Arctic Ensemble teoksillaan Ajolähtö ja Tuuliajolla. Tapahtuman tarkoituksena on innostaa ihmisiä sirkustaiteen pariin matalla kynnyksellä ja lisätä sirkustaiteen tarjontaa ja tunnettavuutta Porissa. Katusirkuskonseptilla pyritään saavuttamaan myös ihmisiä, jotka eivät muuten lähtisi katsomaan sirkusta. Tapahtumaan ei myydä pääsylippuja, joten se on kaikkien saavutettavissa tulotasosta riippumatta. Halutessaan katsojat voivat osoittaa vapaaehtoisia kannatusmaksuja. Katusirkuskarnevaali pilotoi kesällä 2021 Espoossa ja Lahdessa saavuttaen yhteensä noin 2200 katsojaa. Tapahtumapaikkana toimii tori, puisto, parkkipaikka tai mikä tahansa muu riittävän laaja, tasainen ja keskeisellä paikalla oleva alue. Maamerkkinä toimii kahdeksanmetrinen ilma-akrobatiateline, jonka ympärille esiintymisalue rajataan. Arctic Ensemble on suomalainen sirkusryhmä, jonka perustivat kunnianhimoiset nuoret akrobaatit Lahdessa vuonna 2018. Monitaitoisen ryhmän maailman valloitusta on siivittänyt heidän lajinsa korealainen tuplakehto: dynaaminen ja lennokas ilma-akrobatialaji, jossa tarkkaa yhteistyötä ja keinuliikettä hyödyntäen lentäjät saatetaan liitämään ja kieppumaan ilmojen halki. Arctic Ensemble on esiintynyt ympäri maailmaa yli 700 esityksen verran mm. Sirkus Finlandian kiertueella, Japanissa, Englannissa ja Ranskassa. Elokuussa 2021 Arctic Ensemble järjestäytyi yleishyödylliseksi osuuskunnaksi Arctic Ensemble Osk. Suomessa ryhmä on järjestänyt menestyksekkäitä ulkoilmakiertueita kesällä 2020 ja 2021 Sirkusesityksilleen Ajolähtö, Kesäsirkus Albert ja Tuuliajolla. Kesällä 2021 Arctic Ensemble esiintyi 23 paikkakunnalla, teki 36 esitystä ja tavoitti yli 8000 ihmistä. Porissa paikkana toimisi Kirjurinluodon sirkusaukio Pelle Hermannin puistossa.

Avustuksen käytön kuvaus
Päivän ohjelman järjestelyt
2 x työpaja 30-40 min
Tuuliajolla esitys 20 min
Ajolähtö esitys 60 min

Päätöksen perusteluita 
Työryhmä katsoo tämän tapahtumapäivän erittäin positiiviseksi lisäksi tapahtumiimme. Sirkustaidetta ei juurikaan täällä ole ollut esillä. Maksuttomuuden lisäksi erityisen hyvänä itse esitysten lisäksi nähdään työpajat, joissa ihmiset voivat vapaasti käydä tutustumassa eri sirkuslajeihin. Tutustua voi ainakin jongleerauksen saloihin sekä erilaisia tasapainolajeja voi kokeilla omaan tahtiin ohjatusti. Työpajat järjestetään yhteistyössä paikallisen toimijan eli Satasirkuksen kanssa.


Arctic Ensemble Osk on hakenut tapahtuma-avustusta Katusirkuskarnevaali -tapahtumalle yhteensä 11000 €.

Tapahtumajärjestäjän kanssa on myöhemmin kuitenkin keskusteltu hieman pienimuotoisimmasta yhden päivän tapahtumasta 24.7. päivämäärälle, ja siksi työryhmä esittää elinvoima- ja ympäristölautakunnalle, että tapahtuman järjestäjälle maksetaan tapahtuma-avustusta 4500 € hakusumman ollessa 11000 € hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustuksille määritellyt kriteerit.

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys, tai yritys tai useita toimijoita yhdessä. 

Ehdotus

Esittelijä

  • Jouko Hautamäki, vs. toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala, jouko.hautamaki@pori.fi

Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää myöntää Katusirkuskarnevaali -tapahtumalle tapahtuma-avustusta 4500 € hakusumman ollessa 11000 € hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustuksille määritellyt kriteerit. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. 

Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtumatyöryhmä valitsee arvioitavat tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot. 

Tapahtuman peruuntuessa yhdistyksellä on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 

Tiedoksi

Tapahtuma-avustuksen hakija, Matkailu- ja markkinointiyksikkö, varainhallinta

Liitteet

 Tapahtuma-avustushakemus
Verkkojulkisuus rajoitettu, Kuntalaki 29 §, Ei verkkojulkinen, sisältää henkilötietoja

Oheismateriaali

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Palvelupiste Porina, Yrjönkatu 13
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 623 4470
Vaihde                       (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.