Elinvoima- ja ympäristölautakunta, kokous 29.6.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 133 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Korttelifestarit 2022

PRIDno-2022-2970

Valmistelija

  • Eija Joensuu, eija.joensuu@pori.fi

Perustelut

Tapahtuman kuvaus
Korttelifestarit on neljättä kertaa järjestettävä kaikille avoin ja maksuton tapahtuma Porin ydinkeskustassa, jossa avoimen esiintyjähaun kautta valitut paikalliset kokoonpanot musiikin, tanssin ja muiden esittävien taiteiden saralta esiintyvät Eetunaukion ja torin lavoilla. Tänä vuonna Korttelifestarit yhdistävät voimansa Satakunnan Yhteisökeskuksen, Monikulttuuriyhdistyksen ja vapaaehtoistoiminnan verkoston kanssa. Osana Korttelifestareita juhlistetaan vapaaehtoistoiminnan viikkoa ja mukana Korttelifestareilla on 34 yhdistystä, jotka järjestävät ohjelmaa ja esittelevät toimintaansa kävelykadulla. Tämän vuoksi Korttelifestarit järjestetään elokuun viimeisen lauantain sijaan vapaaehtoistoiminnan viikolla, lauantaina 17.9. klo 10-22. Korttelifestarit laajentuvat siis lavoilta myös kävelykadun alueelle tänä vuonna. Moni saattaa löytää uuden suosikkibändin lisäksi myös uutta merkityksellistä tekemistä arkeen vapaaehtoistoiminnan parista! Kaupunkifestarin tarkoituksena onkin porilaisten hyvinvoinnin ja yhteenkuuluvuuden tunteen lisääminen sekä paikallisesta musiikista ja taiteesta nauttiminen. Vastaavasti taas porilaiset kokoonpanot ja tekijät saavat mahdollisuuden esiintyä ja tavoittaa uutta yleisöä. Esiintymismahdollisuuksille on selvästi ollut myös tilausta, koska hakemuksia on aina tullut enemmän kuin lavaohjelman aikaraamiin on mahtunut.

Avustuksen käytön kuvaus

Äänentoisto 6500€
Järjestyksenvalvonta 1200€
Telttavuokraus yhdistyksille 2000€
Tapahtumailmoitus 30€
Valokuvaajan palkkio 300€
Tuottajan palkkio 4370€
Juontajan palkkio 400€
Jätehuolto 300€
Markkinointi 6000€

Avustuksen perusteluita

Maksuton ja kaikille avoin tapahtuma on hyvä lisä tapahtumissamme, ja elävöittää kaupunkikeskustaa ruuhkaisimman kesäkauden päätyttyä sopivasti syksyllä tapahtumien tiekartan tavoitteiden mukaisesti. Tapahtuma on kivasti juurtunut keskustaamme ja saanut vakiintunutta kävijäkuntaa. Tukee hyvin myös paikallista musiikkikulttuuria kun aloittelevat bändit saavat ison yleisön keikoilleen ja bändit saavat samalla arvokasta esiintymiskokemusta. Hyvänä pidetään myös sitä, että tapahtuma yhdistää tänä vuonna voimansa erilaisten porilaisten verkostojen kanssa. Tapahtuma on nyt neljättä kertaa ja saanut jo merkittäviä avustuksia useana vuonna, siksi työryhmä katsookin että tuleville vuosille pitää yhteistyössä ratkoa miten tapahtuman rahoitus järjestetään muuten kuin vain tapahtuma-avustuksen turvin. Työryhmä esittää, että asiaa pohditaan yhdessä Porin kaupunkikeskusta ry:n kanssa heti syksyllä tämän tapahtuman jälkeen.

Porin kaupunkikeskusta ry on hakenut tapahtuma-avustusta 17.9.2022 järjestettävälle Korttelifestarit 2022 -tapahtumalle yhteensä 14000 €.

Työryhmä esittää elinvoima- ja ympäristölautakunnalle, että tapahtuman järjestäjälle maksetaan tapahtuma-avustusta 5000 € hakusumman ollessa 14000 € hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustuksille määritellyt kriteerit.

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys, tai yritys tai useita toimijoita yhdessä. 

Ehdotus

Esittelijä

  • Jouko Hautamäki, vs. toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala, jouko.hautamaki@pori.fi

Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää myöntää Korttelifestarit 2022 -tapahtumalle tapahtuma-avustusta 5000 € hakusumman ollessa 14000 € hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustuksille määritellyt kriteerit. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. 

Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtumatyöryhmä valitsee arvioitavat tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot. 

Tapahtuman peruuntuessa yhdistyksellä on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 

Tiedoksi

Tapahtuma-avustuksen hakija, Matkailu- ja markkinointiyksikkö, varainhallinta

Liitteet

 Tapahtuma-avustushakemus
Verkkojulkisuus rajoitettu, Kuntalaki 29 §, Ei verkkojulkinen, sisältää henkilötietoja

Oheismateriaali

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Palvelupiste Porina, Yrjönkatu 13
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 623 4470
Vaihde                       (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.