Elinvoima- ja ympäristölautakunta, kokous 29.6.2022

Perustelut

Tapahtuman kuvaus
Reposaaressa järjestetään valtakunnalliset rantapainit, jotka ovat lajissaan ensimmäiset viralliset Porissa. Kelpo Gröndahlin Olympiakullasta Helsingin kisoissa tulee kuluneeksi 70 vuotta. Samalla Kelpon seura Reposaaren Kunto täyttää 90 vuotta. Turnauksessa vahvasti mukana myös Eino Grön, joka vuonna 1963 selätti hallitsevan maailmanmestarin. Turnauksen järjestävät Reposaaren Kunto ja Porin Paini-Miehet. Pyyntö turnauksen järjestämiselle on tullut Suomen Painiliitosta. Kilpailu on painiliiton ja TUL:n kilpailukalenterissa. Kilpailukutsu on julkaistu ja tapahtuman markkinointi aloitettu. Seurat ovat järjestelyjen osalta organisoituneet ja tapahtuman valmistelut ovat käynnissä. Porin Paini-Miehet vastaavat lajiasioiden toteuttamisesta ja Reposaaren Kunto olosuhteiden toteuttamisesta. TUL:n Satakunnan piiri avustaa molempia seuroja tapahtuman järjestämisessä.

Avustuksen käytön kuvaus
Tapahtumalle ei haeta rahallista, vaan toiminnallista tukea.
- Kentän kunnostus vaatii lisää hiekkaa ja tapahtumajärjestäjä toivoo Porin kaupungin toimittavan yhden Beachvolley-kentän kunnostukseen vaadittava hiekkamäärä kentälle.
- Kilpailun seurattavuuden kannalta paikka vaatii yleisölle katsomon. Tapahtumajärjestäjä toivoo, että Porin kaupunki toimittaa kilpailupaikalle siirrettävän katsomon kilpailun ajaksi.

Avustuksen perusteluita
Työryhmä katsoo, että tapahtuma lisää Reposaaren liikunta- ja kulttuuritarjontaa, lisäten siten elinvoimaisuuttakin. Mukavaa, että asukkaat ovat vahvasti mukana kilpailun järjestämisessä ja tapahtuma tuo asiakkaita paikallisille yrittäjille. Lisäksi kunnostettava kenttä parantaa liikuntapaikan käytettävyyttä myös kilpailun jälkeen. Kaupungin infran kanssa on jo keskustelu sekä hiekan kuljettamisesta alueelle että katsomon siirrosta Reposaareen. Näiden töiden arvo on noin 600 €.

Työryhmä esittääkin elinvoima- ja ympäristölautakunnalle, että hiekka alueelle kuljetetaan ja katsomo siirretään Kelpopuiston beachvolley -kentälle.

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys, tai yritys tai useita toimijoita yhdessä. 

Ehdotus

Esittelijä

Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää, että hiekka alueelle kuljetetaan ja katsomo siirretään Kelpopuiston beachvolley -kentälle. Avustuksen arvo 600 €.

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. 

Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtumatyöryhmä valitsee arvioitavat tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot. 

Tapahtuman peruuntuessa yhdistyksellä on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.