Elinvoima- ja ympäristölautakunta, kokous 29.6.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 137 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Iame Series Finland Porin osakilpailu

PRIDno-2022-3174

Valmistelija

  • Eija Joensuu, eija.joensuu@pori.fi

Perustelut

Tapahtuman kuvaus
Porin FK-Kerho ry on perustettu vuonna 1979 ja kerho on eniten karting -kilpailuita Suomessa järjestänyt seura. Porissa on kerhon perustamisesta lähtien ajettu kotimaisen kartingkauden aloittavat ja lopettavat kilpailut; Kevätpäräys sekä Syyspäräys. Teknisesti haastavaa Porin kartingrataa, Pori Circuitia, pidetään kuljettajien keskuudessa suuressa arvossa ympäri Suomen. Radan profiili kuuluu kolmen parhaan radan joukkoon Suomessa. Porissa ovat kilpailleet mm. Formula 1 -sarjan kirkkaimmat suomalaiset tähdet Kimi Räikkönen, Mika Häkkinen, Heikki Kovalainen, Mika Salo, Valtteri Bottas sekä monia muita suomalaisia rata- ja ralliautoilun nykyisiä ja entisiä ammattilaisia. Kaudella 2022 Porin Iame Series Finland -osakilpailu on sarjan neljäs osakilpailu ja paikalle odotetaan lähes 150 kuljettajaa. Kaikki kuljettajat ajavat erilliset kilpailut sekä lauantaina että sunnuntaina. Harjoitteluun varattu kilpailuviikon torstai sekä perjantai ja Pori Circuitille alkaa saapumaan kilpailuviikonloppuna teameja sekä kuljettajia jo keskiviikkona. Kilpailuita edeltävillä viikoilla kuljettajia sekä teameja saapuu harjoittelemaan Pori Circuitille Iame Series Finland -osakilpailuita varten ympäri Suomea. 

Iame Series on kansainvälinen kartingin merkkisarja. Lisätietoa sarjasta:https://www.iameseriesnortherneurope.com/finland/

Avustuksen käytön kuvaus
Ambulanssi 1550€
Talkoolaisten lounaat 5€ kpl, 150 kpl, 750€
Viranomaislupa 66€

Avustuksen perusteluita
Työryhmä arvostaa sitä, että aluetta on esitelty mm. kaupungin tapahtuma-avustustyöryhmän jäsenistölle ja Pori Circuitia on järjestelmällisesti kunnostettu vastaamaan nykyajan vaatimuksia. Tavoitteena on parantaa turvallisuutta ja ympäristöystävällisyyttä. Pori Circuit toimii jatkossa ratauudistuksen myötä länsirannikon johtavana harjoittelu- ja kilpailupaikkana suomalaisille ja ulkomaalaisille karting -harrastajille. Tapahtumana hieno lisä kesätarjontaamme.

Porin Formula Karting Kerho ry on hakenut tapahtuma-avustusta 12.-14.8.2022 järjestettävälle Iame Series Finland Porin osakilpailulle yhteensä 2366 €.

Työryhmä esittää elinvoima- ja ympäristölautakunnalle, että tapahtumanjärjestäjälle maksetaan tapahtuma-avustusta 1616 € hakusumman ollessa 2366 € hakemuksen täyttäessä avustuksille määritellyt kriteerit.

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys, tai yritys tai useita toimijoita yhdessä. 

Ehdotus

Esittelijä

  • Jouko Hautamäki, vs. toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala, jouko.hautamaki@pori.fi

Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää, että Iame Series Finland Porin osakilpailu -tapahtumalle myönnetään tapahtuma-avustusta 1616 € hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustuksille määritellyt kriteerit. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. 

Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtumatyöryhmä valitsee arvioitavat tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot. 

Tapahtuman peruuntuessa yhdistyksellä on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi

Tapahtuma-avustuksen hakija, Matkailu- ja markkinointiyksikkö, varainhallinta

Liitteet

 Tapahtuma-avustushakemus
Verkkojulkisuus rajoitettu, Kuntalaki 29 §, Ei verkkojulkinen, sisältää henkilötietoja
 Liite Ambulanssi Kevätpäräys 2022
Verkkojulkisuus rajoitettu, Kuntalaki 29 §, Ei verkkojulkinen, sisältää henkilötietoja
 Liite Screenshot_20220411-144016_Uutisvahti
Verkkojulkisuus rajoitettu, Kuntalaki 29 §, Ei verkkojulkinen, sisältää henkilötietoja
 Liite Screenshot_20220421-090511_Chrome
Verkkojulkisuus rajoitettu, Kuntalaki 29 §, Ei verkkojulkinen, sisältää henkilötietoja

Oheismateriaali

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Palvelupiste Porina, Yrjönkatu 13
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 623 4470
Vaihde                       (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.