Kaupunginhallitus, kokous 17.10.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 614 Sopimus Isomäen Areenan ja sen piha-alueiden vuokrauksesta

PRIDno-2022-5008

Aikaisempi käsittely

Tekninen lautakunta, 20.9.2022

Valmistelija

Mikko Viitala, yksikön päällikkö, tilayksikkö, mikko.viitala@pori.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus on 14.2.2022 päättänyt ostaa HC Ässät Pori Oy:ltä 44% Kiinteistö Oy Porin Jäähallista. Kaupan toteuduttua keväällä 2022 Porin kaupunki omistaa koko kiinteistöyhtiön osakekannan. Jäähallin määrällisesti suurin käyttäjä on HC Ässät Pori Oy. Kaupunki vuokraa tällä hetkellä jäähallin tiloja myös muille urheiluseuroille sekä erilaiseen tapahtumakäyttöön. Kiinteistöyhtiön tehtävänä on pyrkiä lisäämään jäähallin käyttöä esimerkiksi konsertti-, kokous, -juhla ja muihin tapahtumiin saaden siten vuokratuottoa ja näkyvyyttä kaupungille.

Osakekaupan yhteydessä helmikuussa 2022 kaupunki ja HC Ässät sopivat vuokrauksen keskeisistä ehdoista, jotka otettiin osakkeiden kauppakirjan liitteeksi. Tämä vuokrasopimus tuodaan nyt kaupungin päätettäväksi, sopimusluonnos esityslistan liitteenä.

Sopimuksen keskeinen sisältö on, että HC Ässät vuokraa käyttämänsä pukutilat ja liigajoukkueen sekä U-20 joukkueen tarvitsemat muut tilat kiinteällä hinnalla samoin kuin käyttämänsä jääajan, jossa vuokra on määritelty aiemman käytännön mukaisesti käytön mukaan. Ravintola- ja aitiotilat vuokrataan liikevaihtoperusteisesti HC Ässille. Lisäksi halliin tulee jollakin aikataululla investoitavaksi esimerkiksi mediakuutio ja siihen liittyvä teknologia, jonka suurin käyttäjä on HC Ässät. Kaupunki ja HC Ässät sitoutuvat erikseen neuvottelemaan investoitava kohde kerrallaan HC Ässille jyvitettävän investointivuokran määrän.

Sopimus sisältää myös periaatteet esimerkiksi piha- ja parkkialueiden käytöstä tapahtumien aikana. Osapuolten tarkoituksena on selkeyttää alueen ja rakennuksen kunnossapitovastuita ja mahdollistaa alueen entistä monipuolisempi käyttö.

Ehdotus

Esittelijä

Markku Koppelomäki, Toimialajohtaja, markku.koppelomaki@pori.fi

Tekninen lautakunta päättää ehdottaa kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan vuokrasopimuksen Porin kaupungin ja HC Ässät Pori Oy:n välillä ja oikeuttaa kaupunginjohtajan tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä teknisluonteisia korjauksia. 

Pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.  Lisäksi lautakunta päätti tarkastaa tämän asian välittömästi kokouksessa.

Kaupunginhallitus, 3.10.2022

Valmistelija

Mikko Viitala, yksikön päällikkö, tilayksikkö, mikko.viitala@pori.fi

Perustelut

Tekninen lautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 20.9.2022. Asian esittely ja aiempi käsittely ovat luettavissa historiatiedoista.

Ehdotus

Esittelijä

Lauri Kilkku, vs. kaupunginjohtaja, lauri.kilkku@pori.fi

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan vuokrasopimuksen Porin kaupungin ja HC Ässät Pori Oy:n välillä ja oikeuttaa kaupunginjohtajan tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä teknisluonteisia korjauksia. 

Päätös

Asia jätettiin pöydälle.

Valmistelija

  • Mikko Viitala, yksikön päällikkö, tilayksikkö, mikko.viitala@pori.fi

Perustelut

Tekninen lautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 20.9.2022. Asian esittely ja aiempi käsittely ovat luettavissa historiatiedoista.

Ehdotus

Esittelijä

  • Lauri Kilkku, vs. kaupunginjohtaja, lauri.kilkku@pori.fi

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan vuokrasopimuksen Porin kaupungin ja HC Ässät Pori Oy:n välillä ja oikeuttaa kaupunginjohtajan tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä teknisluonteisia korjauksia. 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

______________________

Merkitään, että Liisa Laurila oli esittelemässä asiaa kello  15.21 - 16.10 ja Toni Wahlman kello 15.21 - 16.15.

Merkitään, että Petri Huru saapui tämän asian käsittelyn aikana kello 15.37.

Merkitään, että Timo Aro poistui tämän asian käsittelyn jälkeen kello 16.50.

Merkitään, että Hanna Sinisalmi saapui tämän asian käsittelyn jälkeen kello 16.52.

Merkitään, että tämän asian käsittelyn jälkeen Tiina M. Toivonen oli esittelemässä kumppanuussopimusneuvotteluiden käynnistämistä kello 16.20 - 17.08.

Merkitään, että tämän asian käsittelyn jälkeen käsiteltiin asia § 616.

Tiedoksi

Mikael Lehtinen, HC Ässät Pori Oy:n toimitusjohtaja (mikael.lehtinen@assat.com)
Lauri Kilkku, kaupunginjohtaja vt.
Toni Wahlman, Kiinteistö Oy Porin Jäähallin toimitusjohtaja (toni.wahlman@porinyhasunnot.fi)

Liitteet

vuokrasopimus Isomäki Areena 13.9.2022.pdf (pdf, 132 kt)
1kerros.pdf (pdf, 2609 kt)
2kerros.pdf (pdf, 2821 kt)
3kerros.pdf (pdf, 2860 kt)
Vastuun ja kustannusten jakotaulukko_ Isomäki Areena 01.03.2022 Ässät.pdf (pdf, 46 kt)
Isomäki pysäköinti.pdf (pdf, 1549 kt)

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Palvelupiste Porina, Yrjönkatu 13
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 623 4470
Vaihde                       (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.