PRIDno-2023-1999
Päätöksen peruste Surf Suomi Open 2023 -tapahtumalle 1000-5000 euroa * Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia * Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus * Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita. * Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia. * Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta. * Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti. Suomen Lainelautaliitto ry hakee tapahtuma-avustusta Surf Suomi Open 2023 -tapahtumalle 2000€. Tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä ehdottaa tapahtumajärjestäjälle maksettavan tapahtuma-avustusta 1000 €
Kuvaus tapahtumasta Suomen Lainelautaliitto järjestää Suomessa lainelautailun SM-kilpailut. Lainelautailun Suomen mestarit on ratkottu jo vuodesta 2002. Kyseessä on yhden päivän tapahtuma, joka järjestetään 31.8.-31.10.2023 välisellä ajanjaksolla (niin kutsuttu waiting period). Kisat pidetään sopivan surffikelin osuessa viikonloppuna (la tai su). Viime vuonna vastaavat SM-kilpailut käytiin Porin Reposaaren Takarannassa 29.10.2022. Kisat ovat rento tapahtuma, joka tuo niin aloittelevia ja kokeneempia surffareita kilpailemaan ja viettämään rentoa päivää rannalla. Kisat ovat avoimet kaikille, SM-tittelit jaetaan korkeimmin sijoittuneille suomalaisille. Kilpailussa järjestetään miesten-, naisten ja junior-sarjat. Viime vuonna kilpailussa oli mukana 18 miestä ja 5 naista. Osallistujia oli Suomen lisäksi mm. Indonesiasta ja Englannista. Toissa vuonna kilpailuista oli järjestetty ensimmäistä kertaa ammattimaisemmin Youtube-livelähetys, jota on katsottu yli 3 300 kertaa. Lähetyksen kehitystä on tarkoitus jatkaa tämän vuoden kisoissa. Tapahtuma vahvistaa Porin imagoa Suomen surffipääkaupunkina ja tuo Porin kaupungille näkyvyyttä valtakunnallisesti. Kisoissa näkyy vahvasti rakkaus lajiin. Tämä ilmenee muun muassa siinä, että tapahtuma järjestetään vapaaehtoisvoimin ja että alan harrastajat saattavat ajaa pitkienkin ajomatkojen päästä surffaamaan kylmään meriveteen -tämä jos mikä vaatii rohkeutta! Surf Suomi Open on avoin tapahtuma, jota kaikki pääsevät seuraamaan maksutta. Kilpailuun osallistumisen ehtona on Lainelautaliiton jäsenyys eli jäsenmaksun maksaminen (15 e vuonna 2023). Ajankohta Yhden päivän tapahtuma (la tai su) ajanjaksolla, 31.8.-31.10.2023. Avustuksen käytön kuvaus Tapahtuman budjetti on 3000 euroa. Tapahtuma rahoitetaan yhteistyökumppaneiden turvin. Budjetti käytetään tapahtuman järjestämisestä aiheutuvien kulujen kattamiseen. Avustus käytettäisiin erityisesti ammattimaisen live-lähetyksen kehittämiseen ja kuvaamiseen, jotta ihmisillä olisi mahdollisuus seurata kisoja myös Porin ja Suomen rajojen ulkopuolella.
Päätän myöntää Suomen Lainelautaliitto ry:n Surf Suomi Open 2023 -tapahtumalle tapahtuma-avustusta 1000 € hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustukselle määritellyt kriteerit. Tapahtuma-ajankohta ns waiting period 31.8.-31.10.2023. Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.
Tapahtuman peruuntuessa avustusta saaneella taholla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.