§ 61 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Phaser Crane Collective- Aulis Kiviporan puutarha

Lataa 

PRIDno-2023-2074

Päätöspäivämäärä

2.6.2023

Päätöksen tekijä

Toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala

Päätöksen peruste

Päätöksen peruste
Phaser Crane Collective - Aulis Kiviporan puutarha  -tapahtumalle

1000-5000 euroa
* Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia
* Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
* Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
* Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
* Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
* Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti. 

Kulttuuriyhdistys Rapajööti ry hakee tapahtuma-avustusta Phaser Crane Collective - Aulis Kiviporan puutarha -tapahtumalle 4000 €.
Tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä ehdottaa tapahtumajärjestäjälle maksettavan tapahtuma-avustusta  1500 €

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Aulis Kiviporan puutarha- näyttely/installaation keskiössä on suuri kolmiulotteinen maljakko jossa kolme jättiläismäistä kuihtunutta kukkaa. Kukkamaljan ympäröimillä seinillä on ikuistetut suuret muotokuvamaalaukset kustakin kukasta nuorina, elinvoimaisina ja vetreinä. Teos esittää installaation keskeisen tarinan kukoistuksesta, elosta ja kuolemasta. Lisäksi tilassa käytetään hyväksi vanhan linja-autoaseman korkeaa tilaa ja sen suuria ikkunoita asentamalla valo-, varjo- ja heijastuselementtejä tuomaan hienovaraista liikettä ja eloa tilaan. Installaatio luo mielenkiintoisen esiintymistilan audiovisualisille esityksille, joita toteutetaan näyttelyn yhteydessä. Avajaisissa tullaan kokemaan Mikko ja Teemu Elon äänellinen performanssi, joka seremoniallisesti tuo näyttelyn henkiin ja kuun lopussa uusi esitys, joka asettaa kokonaisuuden haudan lepoon. Esitykset tulevat kantamaan samaa teemaa installaation kanssa. Näyttely pilotoi Porin Vanhaa Linja-autoasemaa kaupungin uutena taide- ja kulttuuritilana ja pyrkii luomaan kestäviä rakenteita jatkuvalle taide- ja kulttuuritoiminnalle pitkälle tulevaisuuteen.

Tapahtuma-avustuksen käytön kuvaus
Porin kaupungin tapahtuma-avustus käytetään näyttelyn rakentamiseen, teosten valmistukseen sekä osittain työryhmän palkkioihin. Kustannusarvio:
Teosten valmistus: Kanvaasien rakentaminen 300e (6kpl 2m x 1,5m kanvaasia)
Maalit ja maalausvälineet 300e
Veistosmateriaalit 500e
Näyttelyn rakentaminen:
Siivousvälineet 50e
Työkalut ja kiinnitystarvikkeet 200e
Henkilönostin ja tikapuut 0e (henkilönostimen sekä tikapuut saamme lainaan)
Matkakulut:
Työryhmän kulkemiset (julkinen liikenne) Matias Rogers 160e Sami Rogers 160e Jaakko Lavapuro 160e
Teosten kuljetus (pakettiauto/henkilöauto) 275e
Työryhmän palkkiot:
Matias Rogers (1kk työskentely 50%) 1250e Sami Rogers (1kk työskentely 50%) 1250e Jaakko Lavapuro (1kk työskentely 50%) 1250e

Tapahtuma-avustuksesta käytetään työryhmän palkkioihin yhteensä 2650e ja loput 1100e tulevat teosmyynnistä sekä omasta rahoituksesta.
Esiintymis/performanssikulut: 200e

Rahoitussuunnitelma Porin kaupungin tapahtuma-avustus 4000e
Oma rahoitus 1055e
Teosmyynti 1000e

Päätös

Päätän myöntää Kulttuuriyhdistys Rapajööti ry:n Phaser Crane Collective - Aulis Kiviporan puutarha -tapahtumalle 1500 € hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustukselle määritellyt kriteerit.
Tapahtuma-ajankohta 1.8.-31.8.2023

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa avustusta saaneella taholla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

Allekirjoitus

Jouko Hautamäki, vs toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala

Organisaatiotieto

Matkailu- ja markkinointiyksikkö