PRIDno-2023-1952
Päätöksen peruste Porin Juhlaviikot 2023 -tapahtumalle 1000-5000 euroa * Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia * Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus * Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita. * Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia. * Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta. * Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti. Taiteilijaseura NYTE ry hakee tapahtuma-avustusta Porin Juhlaviikot 2023 -tapahtumalle 9700 €. Tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä ehdottaa tapahtumajärjestäjälle maksettavan tapahtuma-avustusta 4000 €
Tapahtuman kuvaus Kuvaus avustuksen käytöstä Porin kaupungilta haettava tapahtuma-avustus 9700 € kohdennetaan Porin Juhlaviikkojen tarvitseman ulkopuolisen näyttelytilan vuokraan sekä materiaali- ja laitekuluihin. Lisäksi sillä katetaan Galleria 3H+K:n tilan käytöstä Taiteilijaseuralle aiheutuvaa vuokratappiota. Tarkempi erittely koko tuotannon budjetista on liitteissä. Erittely Porin kaupungin tapahtuma-avustuksella katettavista toiminnoista: TILAVUOKRAT Erillisen tapahtuma- sekä näyttelytilan vuokra 3500 € Galleria 3H+K:n tilan vuokratappio Juhlaviikkojen ajalta 500 € Sähköt 200 € MATERIAALI- JA LAITEKULUT Esitystekniikan hankinta 1200 € Julisteiden ja flayereiden painatus 500 € A-ständi x 2 300 € Työtarvikekulut ja työkalut 500 € Ikkunateippaukset 500 € Laitevuokrat 800 € Seinämaalit ja pintakäsittelytarvikkeet 600 € Ruoka- ja tarjoilukulut 600 € Painotekstiilit ym. markkinointimateriaalit 500 € PORIN KAUPUNGIN TAPAHTUMA-AVUSTUS YHTEENSÄ 9 700 € SKR Satakunnan Rahaston Kärkihankeapuraha 25000 € NYTE ry:n omarahoitusosuus 1000 € Koko tapahtuman budjetti 35700€
Päätän myöntää Taiteilijaseura NYTE ry:n Porin Juhlaviikot 2023 -tapahtumalle 4000 € hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustukselle määritellyt kriteerit. Tapahtuma-ajankohta 23.9.-15.10.2023. Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.
Tapahtuman peruuntuessa avustusta saaneella taholla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.