§ 48 Toimintatonnin myöntäminen Pelipäivä Keskustan Nuorisotalolla

Päätöksen peruste

Porin kaupungin avustusperiaatteet hyväksyttiin kaupunginhallituksessa 28.9.2020 § 501. Uusin päivitys avustusperiaatteisiin on tehty kaupunginhallituksessa 19.12.2022 § 775. Kaupungin myöntämillä avustuksilla tuetaan toimintaa, joka tähtää kuntalaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen.

Toimintatonnien arviointiryhmä toteaa, että hakemus täyttää avustusperiaatteisiin kirjatut yleiset avustuksen myöntämisen kriteerit. Tapahtumalla on selkeä yhteys kuntalaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen, sillä se mahdollistaa lautapeliharrastusta Porissa ja tarjoaa osallistujille yhteisöllisyyttä ja osallisuutta pelitapahtumassa. Arviointiryhmä esittää Toimintatonnin myöntämistä tapahtumalle.

Avustusperiaatteiden (KH 19.12.2022 § 775) mukaan Toimintatonnit myönnetään vapaa-ajan lautakunnan alaisen viranhaltijan päätöksellä. 

Kuvaus

Pöllökarhut ry hakee 8.5.2023 saapuneella avustushakemuksella Toimintatonnia 1000€ pelipäivän järjestämiseen Porin Keskustan Nuorisotalolla loka-joulukuussa 2023. 

Toimintaan voivat osallistua kaikki pöytäpeleistä ja pelaamisesta kiinnostuneet. Sisäänpääsymaksua ei peritä, ja tilaisuus on kaikille avoin. Tarkoitus on tuoda harrastajat yhteen ja mahdollistaa syventyminen monien erilaisten lauta- ja roolipelien pelaamiseen. Lauta- ja roolipelien suosio on ollut pandemian jälkeen vahvassa nousussa, ja uusien, etenkin nuorempien pelaajien verkostoitumisen edistäminen pelien äärellä nähdään tärkeäksi tavoitteeksi. Tapahtuma edistää lautapeliharrastuksesta kiinnostuneiden kohtaamisia. 

Kustannuksia syntyy tapahtumassa tarvittavien tilojen vuokrakuluista ja järjestysmiespalkkioista ja mainonnasta. 

Päätös

Toimintatonni-avustus myönnetään hakemuksen mukaisesti pelipäivän järjestämiseen. 1000 euron avustus maksetaan kustannuspaikalta 1414430001 toiminnolla 1411120 hakijan ilmoittamalle tilille.

Avustuksen ehdot:

• Tulee huomioida avustuksen käytössä, että se saa sisältää korkeintaan 40 % palkkoja tai palkkioita.
• Hakija voi tarvittaessa siirtää hakemuksessa ilmoitettua tapahtuman ajankohtaa myöhempään ajankohtaan tänä vuonna pakottavasta syystä keskusteltuaan toimintatonnien arviointiryhmän kanssa.
• Mikäli tapahtuma/toiminta peruuntuu tältä vuodelta, on saatu avustus palautettava kokonaisuudessaan.
• Mikäli avustusta ei käytetä täysimääräisesti, on hakijan palautettava jäljelle jäänyt summa kaupungille.
• Avustuksen käytöstä on raportoitava 31.12.2023 mennessä toimittamalla vapaamuotoinen, Toimintatonni-avustuksista vastaavalle osoitettu raportti osoitteeseen kirjaamo@pori.fi. Raportissa tulee selvittää tapahtuman/toiminnan toteutusajankohta ja -paikka, kävijämäärä ja tapahtuman/toiminnan järjestämiseen osallistuneet yhteistyökumppanit sekä eriteltävä hankkeen toteuttamisesta aiheutuneet kustannukset myös siltä osin, kun niitä ei kateta kaupungin avustuksella.