PRIDno-2023-3113
Porin kaupungin luottamushenkilöjärjestelmäksi valitaan SaaS-palveluna Triplanin WebLumu ja luottamushenkilöiden käyttöliittymä Silmu. Käyttöön otetaan myös tarjouksessa mainitut optiot suomi.fi-tunnistautumisesta ja tietojen julkaisusta. Triplanilta saadun tarjouksen mukaan luottamushenkilöjärjestelmäkokonaisuuden ensimmäisen vuoden kustannus on 14 150 € ja neljän vuoden ajalta 38 090 €. Hinta sisältää järjestelmän käyttöönoton ja koulutuksen. Käyttöoikeus on organisaatiokohtainen, erillisiä lisenssejä ei tarvita.
Päätösvaltuudet
Elinvoima- ja ympäristötoimialan toimintasäännön perusteella ICT-yksikön päälliköllä on oikeus päättää hankinnoista 100 000 € saakka.
Porin kaupungin nykyinen luottamushenkilörekisteri on elinkaarensa päässä. Toimittaja ei ole kehittänyt järjestelmää enää muutamaan vuoteen ja teknisesti se on jäänyt jälkeen nykyvaatimuksista.
Porin kaupunki avasi Hilma-järjestelmässä tietopyynnön luottamushenkilöjärjestelmistä. Tietopyyntöön saatiin kaksi vastausta. Kumpikin toimittaja esitteli järjestelmänsä ja tietopyynnössä olleet kohdat käytiin läpi. Triplanin järjestelmä WebLumu ja siihen kuuluva luottamushenkilöiden käyttöliittymä Silmu täyttivät järjestelmälle asetetut vaatimukset. Toisen tarjoajan esittelemästä järjestelmästä puuttui Porille välttämättömiä toimintoja.
Järjestelmän hinta ei ylittänyt kilpailutuksen kynnysarvoa, joten markkinakartoituksen perusteella päätettiin valita Triplanin WebLumu ja Silmu.
Päätän, että ICT-yksikkö hankkii luottamushenkilöjärjestelmän WebLumu ja sen luottamushenkilöiden käyttöliittymän Silmu + optiot, joiden käyttöönotto alkaa 1.10.2023 hintaan 665 €/kk ja käyttöönotto 6170 €.
Hankinta maksetaan IT-palveluiden kustannuspaikalta 1414560001 ja vuoden 2023 käyttötalouden menoista.