PRIDno-2022-3579
Porin kaupungilla on ollut koekäytössä ESRI dmCity-järjestelmä keväästä 2022 vuoden 2023 keväälle. On tullut esille, että on tarpeen jatkaa koekäyttöä vuoden 2023 loppuun saakka, jotta saadaan tehtyä lopullinen kokonaisselvitys ja päätös millainen on tulevaisuuden järjestelmä kokonaisuus kaupunkisuunnittelussa sekä siihen liittyvissä kokonaisuuksissa. Alkuperäisen tavoitteen mukaan oli kevään 2023 aikana tehdä lopullinen ratkaisu, mutta asiaa käsitellään edelleen syksyllä 2023 ja tästä johtuen on tarpeen jatkaa koekäytön sopimusta vuoden 2023 loppuun saakka.
Alkuperäisen koekäytön päätöksen (PRIDno-2021-4916) suunnitelmat ja perustelut ovat relevantit. Nämä olivat:
Koekäytön tavoitteena on selvittää käytännössä aidossa työympäristössä onko ESRI dmCity-järjestelmä toimiva ratkaisu yleiskaavan laadintaan. Koekäytössä laaditaan valitulta alueelta yleiskaava jonka luomisen kaikki vaiheet tiedonsiirtoineen järjestelmien välillä testataan. Koekäyttöön kuuluu myös selvittää miten ulkopuolisen voimavaran käyttö onnistuu ko. järjestelmän osalta niin, että oma hallinnollinen työ saadaan minimoitua. Koekäytön kustannuksiin kuuluu asianmukainen koulutus, järjestelmätuki sekä vaadittavat käyttöoikeudet järjestelmään. Koekäyttö ei sido Porin kaupunkia jatkohankintaan. Koekäytön aikana luotu aineeton omaisuus on Porin kaupungin omaisuutta.
Koekäyttöön liittyy seuraavat:
1) Koekäytön suunnittelu yhdessä toimittajan kanssa
2) Referessiaineistojen valinta ja työstö
3) Asennukset
4) Koulutus
5) Testaus
6) Tuki koekäyttöaikana
7) Yhteistoimintatestaus (tietojen siirto, ulkopuolisen voimavaran käyttö)
Tarjouksen perusteella koekäytön jatkamisen kustannus on 3 kuukauden ajalta 8 600 euroa. Tämä katetaan ICT-yksikön käyttömenoista.
Kaupunkisuunnittelussa on ollut yli 10 vuotta tilanne jossa yleiskaavojen laadinta on pääasiassa tietojärjestelmiin liittyvien syiden vuoksi jäänyt tavoitteista. Asiaan liittyy myös omien voimavarojen puute ja ulkopuolisen voimavaran käyttöön liittyvä hallinnollisen voimavaran niukkuus. Lisäksi valmistelussa oleva maankäyttö- ja rakennuslain uudistus asettaa uusia velvoitteita kuntien kaavoitukselle joita nykyvoimavaroilla ei pystytä täyttämään.
Päätän, että Porin kaupungin kaupunkisuunnittelun hankitun ESRI dmCity-järjestelmän koekäyttöä jatketaan 31.12.2023 asti ja hinta on 8 600 euroa. Jatketun koekäytön jatkon aikana tehdään kaupunkisuunnitellun järjestelmä vaatimusten kokonaisvaltainen tarkastelu, jatkosuunnittelu ja mahdolliset kilpailuttamiset tai ratkaisut jatkon kannalta kevään 2023 aikana.