PRIDno-2023-3340
Porin kaupunki hankkii määrittelytyön Kuntatoimiston arkistoitavan materiaalin viemiseksi SARKK-arkistointijärjestelmään. Hinta-arvio on 6120 €.
Päätösvaltuudet
Elinvoima- ja ympäristötoimialan toimintasäännön perusteella ICT-yksikön päälliköllä on oikeus päättää hankinnoista 100 000 € saakka.
Porin kaupunki on vaihtanut asianhallintajärjestelmän vuoden 2019 alusta. Järjestelmävaihdon yhteydessä edellinen järjestelmä, Triplanin Kuntatoimisto, on jätetty lukutilaan tietojen hakemista varten. Nyt lukukäytön tarvetta ei enää ole. Järjestelmän toimittaja Triplan tuo järjestelmästä säilytettävät tiedot export-ajona Porin kaupungin käytettäväksi.
SARKK-arkistointijärjestelmä on osa käytössä olevaa Tiera Tiedonhallinnan asianhallintakokonaisuutta, joka on otettu käyttöön vuonna 2019. Kuntatoimiston tiedot viedään SARKKiin. Tietojen vieminen aloitetaan määrittelytyöllä, josta Tiera on tehnyt tarjouksen, jossa arvioidaan työn kestävän 5 htp:ä ja maksavan 6120 €.
Päätän, että ICT-yksikkö hankkii SARKK-arkistointijärjestelmän määrittelytyön Kuntatoimisto-materiaalin viemiseksi sähköiseen arkistoon. Hinta-arvio on 6120 €.
Hankinta maksetaan IT-palveluiden kustannuspaikalta 1414560001 ja vuoden 2023 käyttötalouden menoista.