Kuvaus
Hankinta
Satakunnan Museo, paloilmoitinjärjestelmän uusiminen PRIDno-2023-2071 julkaistiin pienhankintapalvelu.fi/Pori -portaalin kautta Cloudiassa 27.10.2023. Tarjouskilpailun perusteena oli halvin hinta. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta, hankinnan ennakoitu arvo on n.100000 €. Tarjouskilpailu päättyi 30.11.2023 klo 14:00.
Määräaikaan mennessä tarjouksen antoivat: ARE Oy sekä Caverion Suomi Oy.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Arvioinnissa todettiin, että annetut tarjoukset eivät vastanneet tarjouspyyntöä. Siten voitiin siirtyä neuvottelumenettelyn kaltaiseen neuvotteluun.
Siirtyminen neuvottelumenettelyyn
Hankintayksikkö päätti, että hankintamenettelyä jatkettiin siirtymällä neuvottelumenettelyyn, johon kutsuttiin kaikki edellä luetellut tarjoajat. Uutta hankintailmoitusta ei ole tarpeen julkaista, koska neuvottelumenettelyyn kutsutaan kaikki tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset ja jotka ovat jättäneet tarjouksensa tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisesti.
Neuvottelumenettely käytiin kirjallisesti ja tarkoituksena oli, että yhden kirjallisen neuvottelukierroksen jälkeen tarjoajat ovat täsmentäneet tarjouksensa vastaamaan tarjouspyynnön ehtoja niin, että tarjousvertailuun voidaan siirtyä.
Tarjousten täsmentäminen
Tarjoajan tuli toimittaa tarjouksen täsmennys hankintayksikölle 21.12.2023 klo 15:00 mennessä.
Määräaikaan mennessä tarkennetun tarjouksen antoivat: ARE Oy sekä Caverion Suomi Oy, joiden tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Tarjoukset tulevat viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 7 §:n 2 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun hankinta on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina oikeus saada tieto tarjousvertailusta.
Päivitettyjen tarjousten arviointi ja vertailu
Tarjouspyynnön mukainen osoitteellinen paloilmoitinjärjestelmä käyttöönotettuna halvimman tarjouksen antoi Caverion Suomi Oy.