§ 3 Vuokrasopimus sivistystoimen hallinto Luvianpuistokatu 1 alkaen 1.3.2024

Päätöksen peruste

Vuokrattu tila on Kiinteistö Oy Domus Arctopoliksen hallinnoima ja on kaupungin kokonaan omistama yhtiö. Sivistystoimen hallinnon henkilökunnan siirtyminen lähemmäksi muita kaupunginyksiköitä, lisäksi kustannussäästö vuokrassa on 6 680,04 €/kk alv.0 %, lisäksi toimitilojen vuokrattu pinta-ala pienenee 136,7 m².

Teknisen toimialan toimintasäännön mukaa ulkoavuokrattujen tilojen vuokrasopimukset päättää tekninen toimialajohtaja, kun vuosivuokra on alle 200 000,00 euroa vuodessa alv.0 %.

Kuvaus

Sivistystoimen hallinnolle on tehty vuokrasopimus Porin Toimitilat Oy:n kanssa Pripolissa 1.7.2020 alkaen. Tilat on nyt irtisanottu ja päättyy siten, että niin sanottu peräosan tilojen sopimus loppuu 31.3.2024. Peräosan osuus vuokrassa oli 22 %. Loppujen tilojen osalta Pripolissa vuokrasopimus päättyy 31.12.2024. Tiloista laskutettu vuokran määrä 11 913,04 €/kk alv.0 %. Loppujen osalta tilat jää tyhjilleen vuoden loppuun asti, jos vuokranantaja ei saa tilaa vuokrattua sitä ennen.

Sivistystoimen hallinnon henkilöstö siirtyy Kiinteistö Oy Domus Arctopoliksen tiloihin osoitteessa Luvianpuistokatu 1. Tilat vuokrattiin aiemmin Kaupunkisuunnittelulle Luvianpuistokadulta määräaikaiseksi. Määräaikainen vuokrasopimus on voimassa 31.7.2024 asti. Tilat vapautuivat, kun kaupunkisuunnittelu siirtyi 1.1.2024 alkaen KOy Porin Leijonalta vuokrattuihin tiloihin osoitteessa Yrjönkatu 6 b. Kaupunkisuunnittelun määräaikainen vuokrasopimus puretaan päättymään 29.2.2024 uuden vuokrasopimuksen voimaantulon yhteydessä.

Vuokrakustannus uuden vuokrasopimuksen mukaan Luvianpuistokadulta vuokratusta 523,3 m² tilasta on 10,00 €/m² yhteensä 5 233,0 €/kk alv.0 %. Vuokra-aika alkaa 1.3.2024 ja se on irtisanottavissa kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Vuokran määrä tarkistetaan vuosittain elinkustannusindeksin muutosta vastaavaksi, ja perusindeksilukuna 2024/2. Tarkistuksen yhteydessä vuokran määrää ei alenneta ja uusi vuokra tulee voimaan aina 1.1. vuosittain.

Päätös

Päätän, että esitetty vuokrasopimus Kiinteistö Oy Domus Arctopoliksen kanssa tehdään 1.3.2024 alkaen