PRIDno-2024-633
Porin kaupunginhallitus on tehnyt päätöksen Kansaneläkelaitoksen aiesopimuksesta 2.5.2022, pykälässä 304.
Teknisen toimialan toimintasääntöjen mukaan, jos vuokra on alle 200 000,00 € vuodessa (alv 0 %), teknisen toimialan toimialajohtaja päättää ulkoa vuokrattujen tilojen vuokrasopimuksista.
Kansaneläkelaitoksen aiesopimus perustuu kaupungin johtoryhmän 12.8.2021 hyväksymään asiakaspalvelun projektisuunnitelmaan. Tämä suunnitelma sisältää osaprojektin numero 2, joka keskittyy KELA-yhteistyöhön sosiaaliturvan ja sosiaalipalveluiden palvelukeskuksessa.
Vuoden 2024 alussa on tarkoitus siirtää Kelan toimitiloihin työllisyyden ja sosiaalityön palveluita. Tämä ottaa huomioon hyvinvointialueuudistuksen, jonka seurauksena Porin perusturvan palvelut siirtyivät hyvinvointialueelle vuoden 2023 alusta lähtien.
Aiesopimuksen tavoitteena oli sopia osapuolten sitoutumisesta hankkeeseen. Hankkeessa perustetaan Kelan Porin tiloihin palvelu- ja työskentelytilat, jotka perustuvat osapuolten yhteistyöhön. Tässä tilassa asiakkaat voivat saada tarvitsemansa palvelut yhdestä paikasta. Aiesopimus hyväksyttiin, ja Porin kaupunginhallitus valtuutti teknisen toimialan toimialajohtajan allekirjoittamaan sopimuksen kaupungin puolesta kokouksessaan 2.5.2022
Porin kaupungin tekninen toimiala ja Kansaneläkelaitos ovat neuvotelleet vuokrasopimusluonnoksen kaupungille vuokrattavaksi tulevista toimitiloista. Vuokra-aika alkaisi aikaisintaan 1.8.2024, ja vuokra-ajan alkamisajankohtaa voidaan tarvittaessa siirtää eteenpäin tiloissa tehtävien muutostöiden valmistumisen mukaisesti. Vuokrasopimus on määräaikainen ajalla 1.8.2024-31.7.2028, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Ensimmäinen mahdollinen irtisanomispäivä on 31.7.2027, jolloin sopimus päättyy 31.7.2028. Vuokrasopimus on arvonlisäveroton ja se koostuu pääoma- ja ylläpitovuokrasta. Vuokra tarkistetaan sopimuksen mukaisesti elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti, mutta vuokraa ei alenneta. Ennen vuokra-ajan alkamista vuokran määrä täsmäytetään toteutuneiden kustannusten perusteella. Vuokrasopimuksen irtisanomisaika on 12 kk.
Vuokran määrä on pääomavuokra 4519,69 €/kk + ylläpitovuokra 1626,61 €/kk = 6146,30 €/kk (alv. 0 %). Vuokraan lisätään vielä kalusteet, vuoronumerolaitteet ja mahdolliset IT-päätelaitteet.
Päätän, että vuokrasopimus tehdään Kansaneläkelaitoksen kanssa esityksen ja liitteiden mukaisesti.