§ 43 SuomiAreena 2022 äänentoisto ja screen

Päätöksen peruste

Elinvoima- ja ympäristötoimialan toimintasäännön 11 §:n mukaan toimialajohtajalla on hankintavaltuudet enintään 100.000 euroon asti.

Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan elinvoima- ja ympäristötoimialan/SuomiAreenan kustannuspaikalta

Kuvaus

Porin kaupunki ja MTV järjestävät vuonna 2022 heinäkuussa 11.7.-15.7. SuomiAreena-tapahtuman Porissa.

Porin kaupungin Elinvoima- ja ympäristötoimiala (Matkailu- ja markkinointiyksikkö / VisitPori) pyysi tarjouksia Hilma-järjestelmän kautta alla luetelluista vuokrauksista neljälle ulkolavalle SuomiAreena-tapahtuman käyttöön. 

ÄÄNENTOISTO- JA TEKNIIKKALAITTEIDEN VUOKRAUS

- tilaisuuksissa tarvitaan ns. head-set mikrofoneja, jotka toimivat lavalla olevien panelistien mikrofoneina, sekä langattomia käsimikrofoneja, jotka toimivat yleisömikrofoneina yleisön kommentteja varten.
- Äänentoiston ja screenin tulee olla käytettävissä SuomiAreena-viikolla maanantaista 11.7. perjantai-iltaan 15.7. sekä tarvittaessa sunnuntaina 10.7.2022 alkaen (tekniikan tulee olla valmiina niin että sitä voidaan käyttää tarvittaessa 10.7.2022 alkaen).
- Tarjouksen tulee sisältää myös tekniikkahenkilön, joka vastaa äänentoistosta, mikrofonien asennuksesta puhujille kullakin lavalla päivän ajan.

Tarjouspyynnössä varataan tilaajalle oikeus tarkistaa tarvittavien tekniikkahenkilöiden määrää.

Määräaikaan 4.5 mennessä tarjouspyyntöön ei tullut yhtään tarjousta, joten äänentoiston, screenien sekä Raatrihuoneenpuiston lavan osalta pyydettiin tarjouksia suoraan palvleuntuottajilta, Rajupaja Oy:ltä sekä Äänirasia Oy:ltä.

Tarjousten perusteella Äänirasian tarjous muodostui kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi tarjouksen kokonaishinnan ollessa 66 300,00 €.

Päätös

Päätän, että SuomiAreenan äänitekniikka- ja screenit vuokrataan Äänirasia Oy:ltä edellä mainituin perustein.