§ 19 Porin keskusta-alueen pysäköintiopastusjärjestelmän hankinnan asiantuntijapalvelut

Päätöksen peruste

Tarjous täytti tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Lisätyöt on tilaajan toimesta todettu tarpeellisiksi. Pysäköintiopastusjärjestelmän uusimisen yhteydessä on tarpeen uusia keskustan opastusjärjestelmää tarvittavilta osin laajemmin vastaamaan nykyistä tieliikennelakia. Kustannukset katetaan tarkoitukseen varatulla investointimäärärahalla. 

Kuvaus

Porin kaupunginvaltuuston hyväksymän Pysäköintipolitiikka 2030-raportin mukaisesti infrajohtaminen on laatinut Porin keskustan pysäköintiopastuksen yleissuunnitelman. Pysäköintilaitosten kanssa käytyjen neuvottelujen pohjalta päädyttiin yhteisesti ns. hybridimalliin, jossa pysäköintilaitoksiin opastetaan reaaliaikaisesti ja maantasossa oleville pysäköintialueille perinteisin pysäköintiopastein.

Toisessa vaiheessa laadittiin tarkempi toteutussuunnitelma, johon sisältyi pysäköintiopasteiden tarkat sijoituspaikat ja kiinnitystapa, opasteiden mitoitus, reaaliaikaisten opastenäyttöjen sisältö ja mitoitus sekä reaaliaikaisten opasteiden ja laitoksiin toteutettavan laskentatekniikan edellyttämä sähkö-, rakennus- ja tietoliikennesuunnittelu. Toteutussuunnitelma valmistui syksyllä 2021. 

Hanke on nyt edennyt pysäköintiopastusjärjestelmän hankintavaiheeseen. Kyseessä on erikoisosaamista vaativa hankinta. Infrajohtaminen on 31.5.2022 §12 tilannut Traficon Oy:ltä hankinta-asiakirjojen laatimisen ja teknistä asiantuntijapalvelua. Työhön sisältyivät pysäköintiopastusjärjestelmän kilpailutuksen valmistelu ja koordinointi sekä tilaajan asiantuntija-apuna toimiminen hankinnan ja urakan toteutuksen aikana. Työn edetessä on ilmennyt tarve lisätöille. Muutossuunnittelun työmääräärää kasvattaneita tekijöitä ovat muun muassa:

• portaalien opasteet uusitaan kokonaan
• tarkennetaan sairaalan ja lentokentän viitoitusta opasteisiin
• muutamia opasteiden ja liikennemerkkien hajautuksia ja sijoitusmuutoksia
• uusi portaali
• muuttuvien opasteiden uudet paikat ja vähäisiä muotomuutoksia
• sähköistysmuutokset ja tarkistukset kaupungin edutsjan kanssa
• edellä mainittujen edellyttämät koko dokumentaation päivitykset

Traficon Oy on tehnyt lisätyötarjouksen 23.8.2022. Lisätöiden työmääräarvioon perustuva kustannusarvio on 8 486 € (alv0%). Alkuperäinen toimeksianto huomioiden kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.  

Päätös

Teknisen toimialan toimintasäännön 4§:n nojalla toimintayksikön esimies päättää suunnittelu-, urakka-, hankinta- ja palvelusopimukset, joiden arvo on enintään 60 000 euroa. Päätän, että Porin keskusta-alueen pysäköintiopastuksen hankinnan asiantuntijapalveluiden lisätyöt hankitaan Traficon Oy:ltä tarjouksen 23.8.2022 mukaisesti.