PRIDno-2020-1033
7.7.2020 allekirjoitettu sopimus Porin kaupungin ja Rolan Oy:n välillä päättyi 31.10.2022. Sopimuksen mukaan sitä voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella kuuden kuukauden irtisanomisajalla. Option käyttöönotosta päättää toimeksiantaja. Optiokauden osalta toimittaja voi kalenterivuosittain esittää hinnanmuutosta sopimuksen kohteen kustannuskehitystä vastaavasti. Molempien osapuolten on päästävä yksimielisyyteen hinnanmuutoksesta. Infrajohtaminen on keskustellut option käyttöönotosta Rolanin kanssa elokuusta 2022 alkaen. Rolan Oy on 6.10.2022 esittänyt halukkuutensa ottaa käyttöön optiokausi ja hintoihin +15% muutoksen vastaamaan palvelun tuottamisen kustannusten nousua. Näin ollen uusi kuukausihinta tuotetulle palvelulle olisi 5 175 € (alv0%) kauden 2023 ajan. Infrajohtaminen pitää korotusta perusteltuna.
Teknisen toimialan toimintasäännön 3§:n nojalla infrayksikön päällikkö päättää suunnittelu-, urakka-, hankinta- ja palvelusopimukset, kun arvo on enintään 200 000 euroa.
Kaupunkipyöräjärjestelmän käyttöönotto on esitetty Porin kaupunginvaltuuston hyväksymässä ”Porin pysäköintipolitiikka 2030” -raportissa sekä kaupunginhallituksen hyväksymässä ”Porin kaupunkiseudun kävelyn ja pyöräilyn edistämisohjelmassa”. Järjestelmän käyttöönotto oli myös yksi Teknisen toimialan palvelulupauksista vuonna 2020.
Infrajohtamisen toimintayksikkö kilpailutti kaupunkipyöräjärjestelmän käyttöoikeussopimuksen alkuvuodesta 2020. Kaupunkipyöräjärjestelmä toteutettiin kokonaispalveluna, jossa operaattori vastaa järjestelmästä (sovellus, maksut, datan keräys ja raportointi), pyöristä mukaan lukien huolto- ja korjaustyöt, pyöräasemista, varastoinnista ja asiakaspalvelusta. Infrayksikkö toimii toimeksiantajana sekä yleisten alueiden osalta luvan myöntäjänä.
Tarjouskilpailun perusteella Porin kaupunkipyöräjärjestelmän toimittajaksi valikoitui Rolan Oy (infrayksikön päällikön päätös 30.4.2020 §10).
Päätän jatkaa Yhteistyösopimusta Porin kaupunkipyöräjärjestelmästä toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella kuuden kuukauden irtisanomisajalla Rolan Oy:n kanssa. Sopimushintaan tehdään 15 %:n korotus kaudelle 2023. Hintaa tarkistetaan seuraavan kerran syksyllä 2023 kauden päättyessä.