PRIDno-2023-128
Konsernipalvelut-esikuntayksikön toimintasääntö / Muut toimintavaltuudet / Hankintavaltuudet ja laskujen hyväksyminen § 23 mukaan kaupunginjohtajalla on hankintavaltuus enintään 100.000 euroa.
Henkilöstökassa on rahoitus- ja henkilöstöetujärjestely jossa kaupunki toimii pankkina vastaanottaen henkilöstöltä talletuksia ja maksaen niistä korkoa. Talletukset ovat talletussuojan ulkopuolella ja Finanssivalvonta ei valvo toimintaa samalla tavalla kuin pankkeja.
Perinteinen vähemmän digitalisoitu henkilöstökassatyyppinen pankkitoiminta sisältää mahdollisesti vanhentuneiden järjestelmien tietoturvariskien lisäksi fyysisiä ja prosessiriskejä. Selvityksen pystytään arvioimaan toiminnan riskitasoa ja varmistamaan hyvän hallintotavan mukaiset ratkaisut sekä tekemään toimintaan liittyviä strategisia päätöksiä faktoihin ja vertailutietoon perustuen. Hankinnan avulla on tarkoitus selvittää ja kuvata Porin henkilöstökassatoiminnan prosessit ja tunnistaa näiden prosessien riskejä näiden minimoimiseksi.
KPMG:n antaman tarjouksen perusteella hankinnan hinta-arvio on 29.600 €, alv0
Päätän Henkilöstökassaselvityksen hankkimisesta KPMG Oy:ltä tarjouksessa esitetyin ehdoin ja kustannuksin.
Asian luonteesta johtuen kustannukset kohdennetaan kaupunginhallituksen määrärahoista.