§ 4 Sitoutuminen Sarastia Oy:n kuvataidetarvikkeet sopimukseen ajalla 15.2.2023-14.2.2027

Päätöksen peruste

Perusteluina sitoutumisesta Sarastia Oy:n kilpailuttamaan kuvataidetarvikkeiden puitesopimukseen ovat:
-    yhteiskilpailutuksella saatavat volyymi ja prosessisäästöt
-    tuotevalikoima ja hinnoittelun hallittavuus
-    sopimuskauden aikainen neuvotteluvoima ja sopimushallinta

Kuvaus

Sarastia Oy:n yhteishankintayksikkö kilpailuttaa ja neuvottelee omistajiensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia sekä vastaa sopimushallinnasta.

Sarastia Oy on kilpailuttanut taitelijalaatuiset kuvataidetarvikkeet hankinnan, jonka sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta, ajalla 15.2.2023-14.2.2027. Spimustoimittajaksi valittu:
1. Lekolar-Printel Oy
2. Manner Taidetarvikkeet Oy

Porin kaupunki sekä hankintapalvelujen YTA-kunnat ovat olleet optioasiakkaina Sarastia Oy:n kilpailutuksessa. Hankintapalvelut on neuvotellut sitoutumisesta Sarastia Oy:n kilpailuttamaan kuvataidetarvikkeiden hankintasopimukseen, joka kattaa kuvataidetarvikkeiden hankinnan oppilaitosten, päiväkotien ja kuvataidekoulujen käyttöön (pois lukien askartelutarvikkeet).

Sitoutuminen:
-    Sitoumus tehdään Harjavallan kaupungin, Huittisten kaupungin sekä Porin kaupungin osalta
-    Muille Porin hankintapalvelujen YTA- kunnille (Eurajoki, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku ja Ulvila) jää mahdollisuus tarvittaessa sitoutua sopimukseen myöhemmin sopimuskaudella.

Porin kaupungin osalta volyymit tässä tuoteryhmässä ovat olleet n.18.000 € vuodessa, alv 0 %.

Päätös

Päätetään, että hankintapalvelut tekee sitoumuksen Harjavallan kaupungin, Huittisten kaupungin sekä Porin kaupungin osalta Sarastia Oy:n kuvataidetarvikkeiden hankintasopimukseen.