§ 16 Toimintatonnin myöntäminen Pyttipannu-tapahtuma

Päätöksen peruste

Porin kaupungin avustusperiaatteet hyväksyttiin kaupunginhallituksessa 28.9.2020 § 501. Uusin päivitys avustusperiaatteisiin on tehty kaupunginhallituksessa 19.12.2022 § 775. Kaupungin myöntämillä avustuksilla tuetaan toimintaa, joka tähtää kuntalaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen.

Toimintatonnien arviointiryhmä toteaa, että hakemus täyttää avustusperiaatteisiin kirjatut yleiset avustuksen myöntämisen kriteerit. Tapahtumalla on selkeä yhteys kuntalaisten hyvinvoinnin, terveyden ja osallisuuden edistämiseen. Se tukee ja lisää teatteriharrastuksesta kiinnostuneiden yhteisöllisyyttä ja tarjoaa osallistumismahdollisuuksia sekä kulttuurielämyksiä. Lisäksi se vahvistaa harrastajateatterien keskinäistä yhteistyötä.

Arviointiryhmä esittää Toimintatonnin (500€) myöntämistä tapahtumalle.

Kuvaus

Näytelmäryhmäyhdistys Monikasvot ry hakee 6.3.2023 saapuneella avustushakemuksella Toimintatonnia (500€) Pyttipannu-tapahtuman järjestämiseen IsoKarhun Kaupunkiolohuoneella 30.3.2023.Tapahtuma esittelee kahden porilaisen harrastajateatterin (Teatteri Monikasvot ja Porin Ylioppilasteatteri) toimintaa teatteriharrastuksesta kiinnostuneille aikuisille sekä vahvistaa kyseisten teattereiden omia toimintoja ja keskinäistä yhteistyötä. Samalla tapahtuma toimii Monikasvoille talven teatterikurssin päätöksenä. Ohjelmassa on molempien teatterien esittely, pienimuotoisia esityksiä, osallistavaa ohjelmaa sekä livemusiikkia.

Tapahtuma on avoin ja ilmainen kaikille kiinnostuneille. Tapahtuma vastaa tarpeeseen, sillä monet aikuiset porilaiset haluaisivat harrastaa teatteria mutta eivät tunne riittävän hyvin paikallisia harrastajateattereita. Matalan kynnyksen esittelytapahtumalla pyritään tiivistämään teattereiden toimintaa ja houkuttelemaan mukaan uusia ihmisiä. Teatteri on henkistä hyvinvointia ja mielenterveyttä lisäävä ja ylläpitävä harrastus, jossa on myös vahva sosiaalinen aspekti. 

Kustannukset koostuvat järjestysmieskuluista, tiedotus- ja markkinointikuluista sekä äänentoistokuluista. 

Päätös

Toimintatonni-avustus myönnetään hakemuksen mukaisesti Pyttipannu-tapahtuman järjestämiseen. 500 euron avustus maksetaan kustannuspaikalta 1414430001 toiminnolla 1411120 hakijan ilmoittamalle tilille.

Avustuksen ehdot:

• Hakija voi tarvittaessa siirtää hakemuksessa ilmoitettua tapahtuman ajankohtaa myöhempään ajankohtaan tänä vuonna pakottavasta syystä keskusteltuaan toimintatonnien arviointiryhmän kanssa.
• Mikäli tapahtuma/toiminta peruuntuu tältä vuodelta, on saatu avustus palautettava kokonaisuudessaan.
• Mikäli avustusta ei käytetä täysimääräisesti, on hakijan palautettava jäljelle jäänyt summa kaupungille.
• Avustuksen käytöstä on raportoitava 31.12.2023 mennessä toimittamalla vapaamuotoinen, Toimintatonni-avustuksista vastaavalle osoitettu raportti osoitteeseen kirjaamo@pori.fi. Raportissa tulee selvittää tapahtuman/toiminnan toteutusajankohta ja -paikka, kävijämäärä ja tapahtuman/toiminnan järjestämiseen osallistuneet yhteistyökumppanit sekä eriteltävä hankkeen toteuttamisesta aiheutuneet kustannukset myös siltä osin, kun niitä ei kateta kaupungin avustuksella.