§ 29 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Karhu -viesti

Lataa 

PRIDno-2023-1077

Päätöspäivämäärä

3.4.2023

Päätöksen tekijä

Toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustuksen myöntämisen kriteerit Karhu viesti -tapahtumalle

1000-5000 euroa
* Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia
* Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
* Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
* Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
* Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
* Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti. 

Porin Kuntoilijat ry hakee tapahtuma-avustusta Karhu viesti -tapahtumalle 2000 €.
Tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä ehdottaa tapahtumajärjestäjälle maksettavan tapahtuma-avustusta 2000 €
 

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Tunnettu ja korona-aikaa lukuunottamatta vuosittain järjestetty juoksutapahtuma (maantieviesti). Aiemmin reitti on kullkenut "Raumalt' Porrii". Nyt kuitenkin 8-tien uusien järjestelyiden vuoksi (Eurajoen liittymät) ei 8-tietä pitkin voi turvallisesti juosta ja reittiä on jouduttu muuttamaan. Nyt lähtö tapahtuu Porin Stadionilta ja reitti käy Luvian urheilukentällä ja palaa takaisin Porin Stadionille, jossa on maali.

Avustuksen käytön kuvaus
Tapahtuma mahdollistaa Porin Kuntoilijoiden toiminnan jatkumisen aikuisten liikuttajana. Toiminnan juoksevia kustannuksia ovat mm. Karhuhallin saunavuoro sekä Yyterin kylpylän pesutilojen käyttö lenkkien yhteydessä. Karhuviestin taso on pyritty pitämään korkeana tarjoamalla osallistujille jokavuotinen muistomitali. Yhdessä Porin Kuntoilijoiden kanssa tapahtuman järjestää Noormarkun Nopsa, jonka kanssa mahdollinen tuotto jaetaan. Karhu-viestin osanottomaksulla on merkittävä osuus yhdistyksen varojenhankinnassa. Toimimme talkoovoimin eikä kukaan Karhuviestin järjestäjistä saa työstään palkkaa tai palkkiota.

 

Päätös

Päätän myöntää Porin Kuntoilijat ry:n Karhu viesti -tapahtumalle 2000 € hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustukselle määritellyt kriteerit.

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa avustusta saaneella taholla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

Allekirjoitus

Jouko Hautamäki, vs toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala

Organisaatiotieto

Matkailu- ja markkinointiyksikkö