§ 32 Päätös tapahtuma-avustuksen myöntämisestä, Me Rosvolat

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustuksen myöntämisen kriteerit Me Rosvolat kesäteatteriesitys -tapahtumalle

1000-5000 euroa
* Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia
* Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
* Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
* Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
* Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
* Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti. 

Teatteri Ulpu ry hakee tapahtuma-avustusta  Me Rosvolat kesäteatteriesitys -tapahtumalle  5000 €.
Tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä ehdottaa tapahtumajärjestäjälle maksettavan tapahtuma-avustusta 4000 €
 

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Me Rosvolat on hurjapäinen koko perheen kesäteatteriesitys Porin Kirjurinluodon kesäteatterissa. Esitys on Teatteri Ulpun 30-vuotisjuhlanäytös. Näytöksiä järjestetään 10-12 kpl heinä–elokuussa. Työryhmässä on mukana - näyttelijät mukaan lukien - lähemmäs 40 kaiken ikäistä teatterilaista. Tavoitteenamme on tuottaa kulttuurin iloa mahdollisimman monelle - Kirjurinluodon puitteet ovat tähän täydelliset.

Tapahtuma-avustuksen käytön kuvaus
Haettava avustus käytettäisiin markkinointi- ja lavastuskuluihin. Maksettu digimarkkinointi (somemainonta, tienvarsinäytöt..) 1000€ Printtimateriaalit (julisteet, flyerit, tienvarsikyltit..) 1000€ Lavastajien palkka 2500€ Materiaalikulut 500-1000€ Koko produktio tuotetaan haetuilla avustuksilla sekä teatterin omilla varoilla, jotka koostuvat pääasiassa näytelmien lipputuloista sekä jäsenmaksuista.

Päätös

Päätän myöntää Teatteri Ulpu ry:n Me Rosvolat kesäteatteriesitys  -tapahtumalle tapahtuma-avustusta 4000 € hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustukselle määritellyt kriteerit.

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa avustusta saaneella taholla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.