PRIDno-2023-989
Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Hankinnan kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset on selvitetty tarkemmin liitteenä olevassa vertailutaulukossa ja tarjouspyynnössä.
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Valintakriteerit Palvelutuottajaksi valitaan hinnaltaan edullisin tarjous, joka täyttää tarjouspyynnössä vaadittavat ehdot.
Tarjousten arviointi ja vertailu Edullisimman tarjouksen antoi Panda Turva Oy
Tarjousvertailu tulee viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 7 §:n 2 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina oikeus saada tieto tarjousvertailusta. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus.
Elinvoima- ja ympäristötoimialan toimintasäännön 11 §:n mukaan toimialajohtajalla on hankintavaltuudet enintään 100.000 euroon asti. Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan elinvoima- ja ympäristötoimialan/SuomiAreenan kustannuspaikalta.
Porin kaupunki ja MTV järjestävät vuonna 2023 kesäkuussa 27.6.-30.6. SuomiAreena-tapahtuman Porissa.
Hankinta koskee SuomiAreenan 2023 -tapahtuman vartiointi- ja järjestyksenvalvontapalveluja liitteenä olevan tarjouspyynnön mukaisesti.
Tapahtuma järjestetään Porissa kesällä seuraavasti - vuosi 2023 (tapahtuma 27.6. - 30.6.2023) - optiot vuosille 2024-2026
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta, hankinnan ennakoitu arvo on 50 000 €. Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä ja tarjouspyyntö julkaistiin Pienhankintapalvelu.fi/Pori –portaalin kautta 23.3.2023. Tarjousaika päättyi 13.04.2023 klo 12.00. Tarjouskilpailun valintaperusteena oli edullisin hinta.
Määräaikaan mennessä tarjouksen antoivat:
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Sopimuskausi on 2023 (sekä optiovuodet 2024-2026) ja se alkaa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu.
Päätetään edellä mainituin perustein, että SuomiAreena 2023 -tapahtuman järjestyksenvalvonta ja vartiointi hankitaan Panda Turva Oy:ltä