Perustelut
Suomi Areena Oy on perustettu Porin kaupungin ja MTV Oy:n toimesta kesällä 2024 vastaamaan Porissa järjestettävän SuomiAreena-tapahtuman kehittämisestä ja toteuttamisesta. Yhtiön perustamisen myötä on tarpeen laatia Porin kaupungin ja Suomi Areena Oy:n välinen kumppanuussopimus, joka määrittää osapuolten välisen yhteistyön periaatteet, vastuut ja velvollisuudet. Maininta kumppanuussopimuksesta on kaupunginhallituksen päätöksessä ja edellytyksenä on yhtiön laatima liiketoimintasuunnitelma. Luonnos kumppanuussopimukseksi on tämän esityslistan liitteenä. Lisäksi yhtiön liiketoimintasuunnitelma on esityslistan salassapidettävänä liitteenä. (JulkL 24 § 1 mom. 20. kohta - asiakirja, joka sisältää tietoja yrityksen liikesalaisuuksista eikä se siten ole julkinen.)
Nyt kaupunginhallitukselle esitettävä kumppanuussopimusluonnos on toistaiseksi voimassa oleva, mutta sen sisältö voidaan neuvotella uudelleen ensi kerran vuonna 2030. Sopimuksessa sovitaan kaupungin ja yhtiön rooleista, oikeuksista ja velvoitteista SuomiAreena-tapahtuman järjestämisessä sekä yhteistyön kehittämisessä. Lisäksi sopimukseen sisältyy määräys, jonka mukaan osapuolet arvioivat yhteistyön sisältöjä ja neuvottelevat mahdollisista muutostarpeista kuuden vuoden välein. Kumppanuusrahan suuruus määräytyy osakassopimuksen ja kumppanuussopimusluonnoksen mukaisesti vuosittain edellisen tilikauden perusteella käytävien neuvottelujen välillä.
Porin kaupunki käyttää omistajaohjaustaan yhtiössä nimeämiensä hallituksen jäsenten kautta. Kaupungin edustajina Suomi Areena Oy:n hallituksessa toimivat tällä hetkellä kaupunginjohtaja Lauri Inna sekä brändi- ja kumppanuuspäällikkö Tiina Lehtonen.
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kilkku, toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala, lauri.kilkku@pori.fi
Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan luonnoksen kumppanuussopimukseksi SuomiAreena Oy:n ja kaupungin välillä ja valtuuttaa ympäristö- ja elinvoimatoimialan johtajan Lauri Kilkun allekirjoittamaan sopimuksen sekä tekemään siihen/sen liitteisiin tarvittaessa vähäisiä teknisluonteisia tarkistuksia. Kaupunginhallitus oikeuttaa omistajaohjauksesta vastaavan viranhaltijan vuosittain käymään kumppanuusrahaa koskevat neuvottelut ja päättämään kumppanuusrahan suuruudesta valtuuston vahvistaman talousarvion pohjalta.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kaupunginhallitus päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti kokouksessa.
______________
Merkitään, että Lauri Inna poistui esteellisenä (osallisuusjäävi, SuomiAreena Oy:n hallituksen jäsen) tämän asian käsittelyn ajaksi.
Merkitään, että Lauri Kilkku toimi esittelijänä tämän asian osalta.